Functieomschrijving Voor onze klant te Drogenbos, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager om het team te versterken. Contacten met interimkantoren en arbeidsbemiddelaars onderhouden Administratie rond de aanwervingen van nieuwe collegas en organisatie van het onthaal (verzorgen van on en offboarding van nieuwe medewerkers) Organisatie, coordinatie en administratie van (cfr subsidiemogelijkheden) opleidingen Uurregistraties personeelsleden controleren en uitrekenen (inclusief interim) Employer branding cagnes ikv rekrutering mee ondersteunen en lanceren Publicatie vacatures op diverse kanalen Algemene personeelsadministratie (o.a. aangifte EW, AO, uurregistraties controleren, ) & uitrol van HR projecten Opvolging checkin@work meldingen & controle en verwerking GEO dynamics (wagens en personen) Stockbeheer & bestellingen Vakantieplanning en permanentieregeling Administratieve ondersteuning zaakvoerder(facturatie, verkoopcijfers bijhouden, openstaande bedragen opvolgen, ) Beheer wagenpark, toegangsbeheer en verzekeringen Profiel Je behaalde minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring Je bent een gestructureerde probleemoplosser met een hands on mentaliteit Je hebt een stabiel werkverleden Je bent tweetalig (NL/FR) en bezit uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent een organisatorische & administratieve duizendpoot Je bent stressbestendig en voelt je als een vis in het water in een familiale KMO omgeving Aanbod Een competitief salaris met aanvullende extra legale voordelen dat meegroeit met jouw ervaring, competenties en kennis Je komt terecht in een solide, familiale en ondernemende KMO Direct contact met familiale directie en korte communicatielijnen Partner van groeiende en dynamische ondernemingsgroep Heb je nog vragen ? Bel ons op het nummer 02/359.00.70