Rejoignez une entreprise industrielle active dans le secteur chimique, reconnue pour son expertise et son organisation structurée au niveau international. Dans un environnement dynamique et exigeant, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et logistique de la supply chain.
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Supply Chain, vous assurez le bon suivi des commandes, des transports et des documents associés. Vous êtes un véritable point de liaison entre les équipes internes, les clients et les partenaires logistiques, garantissant ainsi la fluidité des opérations et la satisfaction client.
Responsabilités :
Assurer la gestion administrative générale (accueil, courrier, classement et archivage)
Traiter les appels entrants et accueillir les visiteurs
Gérer les envois postaux et l’expédition des colis
Encoder et suivre les commandes clients dans l’ERP
Coordonner les transports nationaux et internationaux liés aux commandes
Vérifier, encoder et valider les factures de transport
Suivre les délais de livraison et de chargement avec les équipes internes et les clients
Préparer et transmettre les documents logistiques et commerciaux (certificats d’analyse, documents d’exportation, packing list, certificats d’origine, etc.)
Assurer la facturation des commandes clients
Participer au traitement des réclamations en collaboration avec le service qualité
Garantir le suivi administratif des documents techniques et réglementaires
Profil recherché :
Formation de type bachelier à orientation administrative ou secrétariat
Excellente maîtrise du français et du néerlandais, bon niveau d’anglais requis
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, ERP)
Rigueur, organisation et sens du détail
Autonomie, réactivité et fiabilité
Aisance dans les tâches administratives variées et structurées
Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication
Offre :
Mission intérim de plusieurs mois dans une entreprise industrielle reconnue
Environnement de travail professionnel, structuré et stimulant
Salaire attractif complété par des avantages extralégaux
Fonction polyvalente avec responsabilités concrètes et impact direct sur la supply chain