Wat ga je doen?
Jouw missie Als HR & Fleet Officer ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het HR-team met een nauwkeurige administratieve opvolging en zorgt tegelijk voor een efficiënt beheer van het bedrijfswagenpark. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte aanpak en oog voor detail verlopen zowel HR-processen als fleetactiviteiten vlot en professioneel. Jouw verantwoordelijkheden HR-support Beheer van de volledige personeelsadministratie, van onboarding tot offboarding (contracten, payroll, personeelsdossiers, verzekeringen, arbeidsongevallen, opvolging van interimkrachten, enz.). Opmaak en opvolging van diverse HR-documenten, zoals attesten, vakantieaanvragen, re-integratiedossiers, medische onderzoeken, vaccinaties en beslagdossiers. Beheer van de HR-mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkersvragen. Opstellen van duidelijke en professionele interne communicatie (mails, aankondigingen, updates…). Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen en personeelsactiviteiten. Fleet management Coördineren van voertuigbestellingen afgestemd op de operationele behoeften. Contact onderhouden met leveranciers voor inrichting, onderhoud en herstellingen van voertuigen. Opvolgen van leasingcontracten, registratie en inname van voertuigen. Regelen van vervangwagens wanneer nodig. Ondersteunen van gebruikers en toezien op een veilig en correct gebruik van de voertuigen. Administratief beheer van de vloot: leasingcontracten, tankkaarten, verzekeringen, boetes en factuurgoedkeuringen. Opstellen en analyseren van rapporteringen over het wagenpark.
Wie ben jij? m/v/x
1. Jouw profiel
2. Vlot tweetalig Nederlands/Frans
3. Kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
4. Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige HR- of Fleet functie
5. Kennis van payrollsoftware zoals Acerta is een plus
6. Sterk in oplossingsgericht werken, discreet en georganiseerd
7. Uitstekende kennis van Excel en PowerPoint
8. Energie halen uit tevreden medewerkers
Opleiding: nvt
Vakkennis: nvt
Talenkennis: Vlot tweetalig Nederlands/Frans
Attesten: nvt
Wat bieden wij jou?
9. Ons aanbod
10. Je wordt onderdeel van een enthousiast en dynamisch team en krijgt:
11. Vast contract van onbepaalde duur
12. Brutosalaris aantrekkelijk, afhankelijk van ervaring
13. Jaarbonus afhankelijk van doelstellingen
14. Extra voordelen: vakantiegeld, eindejaarspremie, verzekeringen (groep & hospitalisatie), maaltijdcheques en ecocheques
15. Volledige terugbetaling openbaar vervoer, laptop, gsm en Villo-abonnement
16. 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 RTT)
17. Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na inwerkperiode
18. Supertoffe personeelsfeestjes
19. Moderne kantoren in het trendy Sablon en Relegem
20. Klaar voor een boeiende uitdaging in een dynamische sector waar HR en Fleet centraal staan?
21. Ons team kijkt ernaar uit je te ontmoeten!