Aartselaar | Administratie | Medische sector | Familiale sfeer | Vast contract Over de organisatie Voor een goede klant in regio Aartselaar, actief in de medische wereld, kijkt Hays uit naar een Management Assistant. Het betreft een internationale firma met een gemoedelijke en familiale sfeer. Jouw nieuwe functie Als Management Assistant ben je rechterhand van de algemene manager en ondersteun je ook mee HR. Jouw taken bestaan onder andere uit: Ondersteuning bij het plannen van afspraken voor de manager Administratie rond wagenparkbeheer Onboarding van nieuwe collega’s: zorgen voor alle nodige materialen, contractuele zaken, etc. Rapportages maken rond opleidingen Organiseren van vergaderingen en interne events Ontvangen van externe en interne partners op nationaal en internationaal niveau Ondersteuning bieden bij office management Jouw profiel Je hebt een bachelordiploma op zak én een eerste ervaring in een relevante administratieve rol (management assistant, office assistant, sales assistant, etc.) Je bent taalvaardig en spreekt zeer goed Nederlands en Engels, Frans is een plus Je bent bekend met het MS Office pakket Je bent hands-on, leergierig, zelfstandig en een plantrekker Je kan een luisterend oor zijn voor collega’s en ook discreet omgaan met gevoelige info Je houdt van een open en informele werkomgeving De arbeidsvoorwaarden Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform brutoloon De extralegale voordelen zijn o.a.: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie-, groepsverzekering, laptop, gsm, fietsleasing, netto onkostenvergoeding, jaarlijkse premie, etc. Een flexibel uurrooster met 2 dagen thuiswerken 32 verlofdagen die je vrij mag inzetten Een moderne en familiale werkomgeving met leuke activiteiten (nieuwsjaarsevent, kerstfeest, zomer event, etc.) En vooral een uitdagende functie met variatie en verantwoordelijkheid! Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden. 1110525 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217