De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. FunctieomschrijvingAls backoffice medewerker speel je een centrale rol binnen het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte administratie, ondersteunt de financiële afdeling en draagt bij aan het optimaliseren van interne processen. Je taken: Gegevensbeheer : Stamgegevens invoeren, bijhouden en actualiseren in interne systemen; Rapportages opvolgen en de kwaliteit van data bewaken; Contractbeheer : Contracten verwerken, controleren en archiveren; Deadlines en verlengingen opvolgen en contracten opstellen waar nodig; Facturatie : Facturen controleren en verwerken (inkomend en uitgaand); Data analyseren en aanpassen in technische Excel-rapporten; Orderverwerking : Sales orders verwerken, licenties aanmaken, bestellingen plaatsen en opvolgen; Nauw samenwerken met engineers en projectbegeleiders; Office & voorraadbeheer : Voorraad opvolgen en goederenstromen organiseren; Administratieve ondersteuning van het kantoor garanderen; Teamwerking : Mee processen verbeteren en interne samenwerking ondersteunen; Waken over correcte toepassing van het bedrijfsbeleid. Functie-eisen Wat maakt jou de ideale kandidaat voor deze functie? In het bezit van een diploma in een administratieve of gelijkaardige richting; Eerste werkervaring in een vergelijkbare functie is een troef; Gestructureerde en nauwkeurige werkhouding met oog voor detail; Proactieve ingesteldheid, flexibiliteit en de bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen; Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; Interesse in IT wordt gezien als een pluspunt, maar is geen vereiste. Organisatie- en afdelingomschrijvingOnze klant is een toonaangevend IT-bedrijf, actief in heel België en behoort tot de top 5 in zijn sector. Ze bieden innovatieve IT-oplossingen op maat van KMO’s, gaande van IT-infrastructuur en applicatieontwikkeling tot kantoortechnologieën. Met gespecialiseerde, meertalige teams streven ze naar maximale efficiëntie en veiligheid. Hier krijg je de kans om écht impact te maken binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf. Aanbod Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet? Maaltijdcheques & ecocheques; Onkostenvergoeding; Hospitalisatie- en groepsverzekering; Laptop, telefoonbudget en abonnement; 32 vakantiedagen per jaar; Toegang tot trainingen afgestemd op jouw ambities. Klaar voor een uitdagende carrière? Aarzel niet om contact op te nemen via "To apply, click the Monster apply button" of telefonisch op. Solliciteren: Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via de Monster Solliciteer button. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op. Wij hopen je snel te spreken