Als grootste gezinszorgorganisatie in Vlaanderen en Brussel biedt Familiehulp zorg en ondersteuning aan iedereen die dit nodig heeft.
Bij Familiehulp maak je elke dag het verschil.
Familiehulp is een
warme en menselijke werkgever
. Je krijgt
verantwoordelijkheid
en
vertrouwen
. We werken
open en eerlijk samen
, met
respect voor elkaar
.
Solidariteit
zit in alles wat we doen.
We waarderen je inzet en zorgen voor
een stipt en correct uitbetaald loon, opleidingskansen
en
een fijne werksfeer
. Samen zorgen we voor sterke teams én gelukkige klanten.
Jouw taken
Als
stafmedewerker personeels- en loonadministratie
ben jij een cruciale schakel binnen onze afdeling Medewerkersbeleid (HR). Je zorgt voor een nauwkeurige, betrouwbare en efficiënte HR-administratie en draagt actief bij aan het optimaliseren en digitaliseren van processen, systemen en dienstverlening. Met jouw expertise ondersteun je de Manager personeels- en loonadministratie en werk je nauw samen met jouw collega's stafmedewerker binnen jouw team. Daarnaast speel je een sleutelrol in het verbeteren van de employee experience door snelle en correcte HR-dienstverlening en het implementeren van innovatieve oplossingen.
* Je analyseert de bestaande HR-processen en systemen, signaleert verbeterkansen en implementeert oplossingen die leiden tot hogere efficiëntie en kwaliteit.
* Je stelt zowel rapportages als dashboards op over personeels- en loonadministratie en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor management en audits.
* Je bewaakt de kwaliteit en doorlooptijden bij contractbeheer, correspondentie, dossieropbouw en workflowbeheer.
* Je adviseert de Manager personeelsadministratie over procesverbeteringen, wet- en regelgeving, risicobeheersing en efficiëntie en draagt bij aan strategische besluitvorming.
* Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten, audits en implementaties van nieuwe systemen en technologieën.
Wat verwachten we van jou
* Je hebt minimum 5 jaar werkervaring met personeels- en loonadministratie, bij voorkeur in een middelgrote of grote organisatie.
* Je beschikt over een masterdiploma in een richting die aansluit bij HR, personeelsbeleid of loonadministratie.
* Je hebt een grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (loonheffingen, arbeidsrecht, cao's).
* Je hebt een sterk procesmatig inzicht en hebt ervaring met procesoptimalisatie.
* Je bent communicatief vaardig, klantgericht en oplossingsgericht.
* Je bent analytisch sterk: je kunt data omzetten in inzichten en verbeteracties.
* Je hebt ervaring met HR-informatiesystemen en hebt affiniteit met digitalisering en automatisering. Ervaring met HRIS is een plus en je hebt een goede kennis van Excel en rapportagetools zoals Power BI.
* Je hebt een proactieve houding: je denkt mee aan strategische verbeteringen en neemt initiatief.
* Je bent resultaatgericht: Je werkt doelgericht en bewaakt deadlines.
* Je kan goed samenwerken: Je stemt actief af met collega's en leidinggevenden.
* Je bent integer: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
* Je hebt een probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen, niet in problemen.
* Je beschikt over een groot leervermogen: Je blijft op de hoogte van wetgeving en HR-technologie.
Aanbod
Naast een job met voldoening, waardering en warme collega's krijg je dit er bovenop:
* Een stipt en correct loon
dat stijgt met jouw relevante werkervaring.
* Jouw werkplek is afhankelijk van jouw woonplaats én je bent bereid je te verplaatsen voor overleg in
Vlaanderen en Brussel
.
* Maaltijdcheques
en een
groepsverzekering
(pensioen & overlijden).
* Omniumverzekering
voor verplaatsingen in opdracht en terugbetaling van verplaatsingen.
* Eindejaarspremie
(13e maand).
* Ruime vakantieregeling
voor een goede work-life balance.
* Kilometervergoeding
(wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer.
* Extra betaald verlof
vanaf 35 jaar.
* Mogelijkheid tot thuiswerk
en vergoeding van thuiswerkkosten.
* Tussenkomst woon-werkverkeer
* Laptop en smartphone
ter beschikking.
* Personeelskorting
bij meer dan 3.000 bedrijven in België.
Solliciteer nu.
We willen je graag leren kennen. Solliciteer eenvoudig online
via de knop 'nu solliciteren' of bel voor meer info gratis naar
Heb je inhoudelijke vragen en wil je bijkomende informatie? Neem dan contact op met Ilse Van der Voort, Manager personeels- en loonadministratie:
Bij Familiehulp telt wie je bent en wat je kan. Leeftijd, gender of afkomst spelen geen rol - jouw talent maakt het verschil.