Functieomschrijving
Ben jij iemand die rust en voldoening vindt in gestructureerd werk? Werk je graag in een omgeving waar duidelijkheid, precisie en betrouwbaarheid belangrijk zijn? Dan zou dit weleens de ideale job voor jou kunnen zijn.
Binnen het team Archiving & Distribution van BNP Paribas Fortis zoeken wij een tweetalige administratief medewerker (FR/NL) die mee instaat voor de interne document- en postverwerking. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat documenten op de juiste plek terechtkomen — en dat maakt jou een essentiële schakel binnen de bank.
Wat houdt de job precies in?Je komt terecht in een goed georganiseerd team dat werkt volgens duidelijke processen. Je taken zijn afwisselend, maar altijd helder afgebakend.
* Inkomende interne en externe post ontvangen, controleren en sorteren.
* Documenten registreren en invoeren in verschillende banksystemen.
* Post voorbereiden volgens type, prioriteit of dienst.
* Ontvangers identificeren op basis van inhoud en referenties.
* Interne zoektools gebruiken om documenten correct te verwerken.
* Mailboxen beheren en binnenkomende vragen of documenten organiseren.
* Contact opnemen met andere diensten bij onduidelijkheden of problemen.
* Incidenten of afwijkingen melden volgens de procedures.
* Samen met je team zorgen voor een positieve sfeer en vlotte workflow.
Het gaat om een rol met duidelijke structuur en soms repetitieve taken, maar exact dat maakt de functie zo belangrijk. Jij zorgt voor continuïteit binnen de werking van de bank.
Profiel
Wie zoeken wij voor deze functie?
We zoeken iemand die voldoening haalt uit nauwkeurig en gestructureerd werken, en die zich goed voelt in een omgeving waar procedures en kwaliteit centraal staan. Jij bent iemand die graag orde brengt in administratieve processen en met zorg en aandacht te werk gaat.
Je profiel:
* Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
* Je beschikt over een secundair diploma (ASO).
* Je bent tweetalig FR/NL en communiceert vlot in beide talen.
* Je werkt nauwkeurig, kan je goed concentreren en schakelt snel wanneer nodig.
* Je hebt een goed analytisch inzicht en kan informatie correct interpreteren.
* Je werkt vlot met Outlook, MS Office en interne systemen.
* Je bent betrouwbaar, volgt procedures nauwgezet en werkt graag gestructureerd.
* Je communiceert respectvol en draagt bij aan een positieve teamsfeer.
* Je kan administratief werk combineren met lichte fysieke taken.
* Je kan je dag starten tussen 7u30 en 8u00.
Aanbod
Wat mag jij verwachten?Wanneer je via Solvus aan de slag gaat, krijg je een vast voltijds contract binnen een stabiele en professionele bankomgeving. Daarnaast kan je rekenen op een aantrekkelijk totaalpakket:
* Aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
* Hospitalisatie- en groepsverzekering
* Ecocheques
* Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een sociaal abonnement
* 13e maand
Klaar om mee te bouwen aan een vlotte en betrouwbare documentflow binnen een grote organisatie?We leren je graag kennen. Solliciteer vandaag nog en word een waardevolle schakel in de interne werking van BNP Paribas Fortis.
Bedrijfsinfo
Wil je deel uitmaken van een dynamisch bedrijf dat gericht is op innovatie en waar diversiteit echt telt?
Wacht dan niet langer en sluit je aan bij BNP Paribas Fortis. Met meer dan 15.000 medewerkers die financiële diensten aanbieden aan zowel particulieren als bedrijven.
BNP Paribas Fortis is marktleider in België, en de erkende kwaliteit van hun dienstverlening is het fundament waarop de bank langdurige relaties met haar klanten opbouwt.