Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptiemedewerker (m/v/x).
Onze klant is een onafhankelijk familiebedrijf met een rijke geschiedenis, dat al meer dan 75 jaar actief is in de voedingsindustrie.
De locatie van deze functie is Kortrijk.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptiemedewerker (m/v/x) zijn:
* Je zorgt ervoor dat bezoekers professioneel worden ontvangen en begeleid naar de juiste vergaderzaal. Hierbij informeer je tijdig de collega's over hun aankomende bezoek, zodat alles soepel verloopt;
* Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen die binnenkomen via telefoon en e-mail, of deze nu gaan over bestellingen of reserveringen;
* Daarnaast zorg je ervoor dat oproepen en e-mails correct worden doorgestuurd naar de juiste afdelingen of contactpersonen. Je streeft ernaar om altijd tot een efficiënte en klantgerichte oplossing te komen;
* Je speelt een belangrijke rol bij het beheer van de vergaderzalen door reservaties strikt op te volgen en ervoor te zorgen dat de zalen netjes en goed uitgerust zijn volgens de aanvraag van je collega's;
* Als receptiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en sorteren van post en pakketten per afdeling. Ook zorg je ervoor dat ontvangen pakjes correct worden doorgegeven aan de juiste collega's en volg je verzendingen nauwkeurig op;
* Je biedt administratieve ondersteuning aan andere afdelingen door voorbereidende taken uit te voeren. Denk hierbij aan het boeken van reizen en het inplannen van afspraken of restaurantreservaties;
* Je houdt de inkomzone netjes om een goede eerste indruk te garanderen voor bezoekers en medewerkers. Daarnaast draag je bij aan interne sfeer door soms snacks af te bakken.
* Je blijft discreet bij het omgaan met gevoelige informatie van collega's.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptiemedewerker (m/v/x) zijn:
* Voor deze functie is relevante ervaring in een vergelijkbare rol van groot belang. Het opleidingsniveau speelt hierbij een minder grote rol, maar affiniteit met een professioneel werkveld wordt wel verwacht;
* Voor deze rol is een uitstekende kennis van Nederlands en Frans noodzakelijk. Kennis Engels is een pluspunt;
* Uitgebreide kennis van MS Office is vereist om dagelijkse taken efficiënt uit te voeren. Daarnaast is ervaring met AX Dynamics mooi meegenomen en kan dit een meerwaarde bieden in deze functie;
* Een klantvriendelijke en servicegerichte houding is essentieel in deze rol. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed omgaan met stressvolle situaties;
* Je bent in staat om zelfstandig te werken en neemt een proactieve houding aan. Bovendien straal je energie uit en weet je een professionele indruk achter te laten;
* Tot slot hechten we veel waarde aan talenten met drive en de ambitie om mee te denken en te groeien binnen het bedrijf.
Ons aanbod:
* Een competitief bruto maandloon (tot € 3.500 afhankelijk van ervaring), aangevuld met maaltijdcheques ter waarde van € 7, bieden een aantrekkelijk pakket.
* Een fulltime functie met standaardwerkuren van 38 tot 40 uur per week. Start vanaf 8:00 of 8:30 uur tot 17:00 of 17:30 uur, met een kortere werkdag op vrijdag (tot 16:00 uur);
* De werkplek is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
* Daarnaast maak je deel uit van een warm, familiaal bedrijf dat waarde hecht aan jouw groei en werkplezier.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013244977.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .