Responsable financier à l'IMT RDC
Contexte :
L'Institut de Médecine Tropicale (IMT) à Anvers, avec plus de 500 membres du personnel, se consacre à l'amélioration de la santé mondiale par le biais de la recherche et de l'éducation. L'IMT est actif en République Démocratique du Congo (RDC) depuis plus de 20 ans, se concentrant sur la lutte contre la maladie du sommeil et l'amélioration de la recherche en santé publique en partenariat avec les institutions nationales.
Rôle : Le responsable financier du bureau de la RDC gérera les flux de financement des différents projets vers/depuis de multiples donateurs, vers de multiples institutions partenaires de l'IMT RDC ainsi que vers les unités de l'IMT.
Objectif du rôle :
Le responsable financier a la responsabilité de suivre, de contrôler et d'optimiser l'utilisation des fonds alloués aux projets mis en œuvre en RDC. Il s'agit d'un rôle direct pour les fonds gérés par l'IMT et d'un rôle d'appui aux partenaires du projet. .
Pour ce faire, le responsable financier conçoit et maintient des processus optimaux en accord avec les structures et processus financiers et opérationnels globaux de l'IMT. Le responsable financier est le premier point de contact et de soutien pour les partenaires et le personnel de l'IMT pour les questions relatives aux budgets. Il/elle travaille en soutien aux chefs de projet de l'IMT et fournit de manière proactive des conseils sur le contexte et les dépenses pour que les chefs de projet ou d'autres structures de gestion puissent prendre des décisions. Pour ce faire, le responsable financier s'aligne et se coordonne soigneusement avec les collègues impliqués dans la gestion financière à l'IMT-A et, lorsque cela est explicitement défini, participe aux réunions clés du projet.
Tâches et responsabilités :
- Affectation des coûts :
- Contrôler les dépenses et assurer la conformité avec le budget approuvé
- Vous êtes responsable du soutien financier et administratif des chefs de projet et des partenaires en termes d'optimisation de la planification et de l'utilisation des budgets alloués
- Vous gardez une vue d'ensemble des différentes dispositions financières et administratives des projets et contrats en cours, en développant une connaissance et une vision des conditions du bailleur de fonds pour chacun des projets
- Vous soutenez les partenaires, sur demande, dans le suivi des budgets qui leur sont alloués.
- Gestion des flux de trésorerie : Vous supervisez le flux de trésorerie de l'IMT Anvers pour le fonctionnement des projets en RDC.
- Suivi des processus comptables : Vous soutenez les comptables au sein de l'équipe RDC.
- Conseiller :
- Fournir des conseils stratégiques sur le contrôle des coûts, l'investissement et d'autres questions financières
- Soutenir les collègues sur des questions ad-hoc.
- Gestion des risques : Identifier les risques financiers et conseiller les chefs de projet et, le cas échéant, la direction sur les moyens de les atténuer (notamment en évitant les risques de fraude et de corruption).
- Soutenir l'établissement des rapports financiers : Apporter un soutien et des éclaircissements aux responsables scientifiques et/ou financiers du projet lors de la préparation et de la présentation des rapports périodiques et des rapports de projet sur la situation financière.
- Superviser les audits : Préparer l'organisation/les projets aux audits internes et externes.
- Soutenir l'élaboration du budget des propositions de projet.
- Formation : Analyser les besoins en termes de formation en comptabilité et finance pour le personnel et les partenaires d'ITM RDC et identifier les opportunités de formation (internes ou externes).