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Administrative assistant

Saint-Hubert
Etablissements Henneaux Freres, Entreprises Generales d'Electricite
Publiée le Publiée il y a 20 h
Description de l'offre

PPour notre site de Vesqueville, nous sommes à la recherche d#39;un assistant administratif (f/h). /pbr /pVous occupez une fonction variée en assistant les collaborateurs du département dans leurs tâches administratives telles que : /p ul liGestion administrative et suivi de contrats : états d#39;avancement et facturation, classement des différents documents. /li liRécolte et encodage des pointages des collaborateurs du département. /li liGestion du check in. /li liPréparation des dossiers types d#39;offres de prix. /li liPréparation des dossiers-types de chantier (ouverture de chantier, cahier des charges, fiches techniques, etc.). /li liGestion des courriers entrants et sortants du département, prise en charge des communications téléphoniques et de l#39;accueil des visiteurs du département. /li liGestion des demandes d#39;achats relatives au département (fourniture de bureau, etc.). /li liOrganisation des évènements internes du département /li /ulbr /ul liVous avez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire. /li liVous avez une excellente connaissance du français et des notions en néerlandais. /li liVous maîtrisez l#39;outil informatique ainsi que la suite Office : Word, Excel, et Outlook. /li liVous avez une excellente capacité d#39;organisation et de planification du travail. /li liVous êtes une personne enthousiaste et dynamique et vous êtes doté d#39;un excellent sens relationnel. /li listrongVous êtes disponible rapidement. /strong /li /ulbr /ul liUn CDD de 6 mois en vue d#39;engagement. /li liUn horaire de travail à mi-temps. /li liUn salaire à a hauteur de vos connaissances et expérience. /li liUne fonction variée au sein d#39;une entreprise dynamique et en pleine expansion. /li liUn environnement de travail agréable et motivant dans une société stable et solide faisant partie du groupe international Eiffage. /li /ulbr / Français, Réception, Outlook, Classement, Communication, Courrier, Achats, Administration, Codage, Néerlandais, Informatique, Recherche, Facturation, Moissons, MS Excel, Sens du relationnel

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