Votre rôle
Dans le rôle de réceptionniste - assisante administrative pour l'ouverture des dossiers :
* Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
o Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
o Vous vérifiez les salles d’actes et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients (boissons, papier, brochures, etc.).
* Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
o Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
o Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
o Vous traitez le courrier sortant.
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
o Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
o Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux autres formalités nécessaires à la rédaction d'un acte.
Votre profil
* Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
* Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne connaissance du français.
* La connaissance du néerlandais est indispensable.
* Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
* Vous êtes mature et discret.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
* Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
* Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
* Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée