Functieomschrijving
Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant.
Concreet:
1. Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever;
2. Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken;
3. Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen;
4. Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie;
5. Opvolging en controle van werfdocumenten documenten;
6. Nieuwkomers op de werf begeleiden in de interne (veiligheids- en aanmelding) procedure(s);
7. ...
Vereisten
8. Je bent een plantrekker. Je zoekt het met plezier zelf uit bij de juiste mensen of bronnen;
9. Je bent behulpzaam en sociaal;
10. Je kan vlot schakelen tussen taken. Een rinkelede telefoon? Jij neemt die meteen op en staat paraat voor arbeiders of projectleiders met directe vragen;
11. Omgaan met druk kan jij, want dat heb je nodig om goed te presteren;
12. Je bent taalvaardig. Dit kan je goed in het Nederlands, met Frans als pluspunt;
13. Je bent goed in relaties onderhouden. Je hebt verschillende contactpunten die je verder helpt: arbeiders, projectleiders, onderaannemers, leveranciers, …
14. Je weet je weg te vinden in de digitale wereld. Je kan overweg met Microsoft-pakketten zoals Excel voor de opmaak van planningen en werfdagboeken.
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Aanbod
15. Een mooi, interessant loon, met alle gangbare extra's van de bouwsector;
16. Extralegale voordelen zoals:
Firmawagen met tankkaart/laadpas;
Maaltijdcheques van €10;
Eindejaarspremie;
Groepsverzekering;
Hospitalisatieverzekering;
Winstverdeling;
Smartphone en laptop.
17. Extra voordelen via ons cafetariaplan waarbij je met jouw eindejaarspremie kan sparen voor kleine en grote aankopen bv. fiets leasen of tablet aankopen;
18. Een on-the-job-training waarbij je begeleid wordt door ervaren mensen;
19. Leuke evenementen zoals sportevent, eindejaarsdrink en bouwinzet;
20. Wij motiveren een ondernemersmentaliteit en bieden onze mensen veel vrijheid om de job in te vullen op de manier die bij jou past!