Onthaalbediende | tijdelijk | deeltijds
Ben jij iemand die graag structuur brengt in een drukke werkdag? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou!
Jouw taken:
* Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, zowel voor bezoekers als telefonisch.
* Je zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen en volgt deze nauwgezet op.
* Je staat in voor facturatie en het opmaken van creditnota’s.
* Je bestelt alles wat nodig is om het kantoor draaiende te houden: van bureaumateriaal tot koffie en broodjes.
* Je regelt verzendingen van stalen, documenten en pakketten.
* Je ondersteunt de Customer Service bij het opstellen van exportdocumenten.
* Je houdt het klassement van afgewerkte orders netjes bij. Je boekt hotels en taxi’s voor collega’s en bezoekers.
Uurrooster:
* Maandag: volledige dag
* Dinsdag: halve dag
* Woensdag: volledige dag
* Donderdag of vrijdag: halve dag (in overleg)
Periode:
* Vanaf zo snel mogelijk tot eind januari 2026.
Profiel
Profiel;
* Je communiceert vlot en werkt graag hands-on. Je weet van aanpakken en stelt moeiteloos prioriteiten.
* Je bent administratief sterk en werkt vlot met Outlook en Excel.
* Je hebt een positieve ingesteldheid en bent een echte teamspeler.
* Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
Aanbod
Aanbieding:
* Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je veel kan bijleren. Een grondige opleiding zorgt ervoor dat je snel je weg vindt.
* Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
* Je maakt deel uit van een enthousiast team waar respect en samenwerking voorop staan. Het loon wordt afgestemd op jouw ervaring en profiel.