Functieomschrijving Onze klant is een snelgroeiende Belgische KMO die gespecialiseerd is in het ontwerp en de fabricage van machines voor de productie van voorgespannen holle vloeren (welfsels) en andere betonelementen. Transport & Logistiek -Je verwerkt en volgt orders op in samenwerking met aankoop, productie en magazijn -Je organiseert pakketverzendingen (onderdelen) voor de serviceafdeling -Je coördineert projecttransporten (machines) naar klanten wereldwijd -Je stelt douane- en exportdocumenten op, zoals Bill of Lading, commerciële facturen en certificaten van oorsprong -Je past HS-codes en Incoterms correct toe bij internationale verzendingen -Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten rond transport -Je stemt betalingsvoorwaarden af met klanten, onder meer via een Letter of Credit Administratie & Reizen -Je bent verantwoordelijk voor het algemeen onthaal (telefoon, e-mail, post) -Je organiseert reizen voor ingenieurs en team leads (vluchten, huurwagens, accommodatie) -Je coördineert klantbezoeken op kantoor en op locatie -Je houdt klant- en verzendinformatie bij in het CRM-systeem en volgt deze op Profiel -Bachelor in logistiek, administratie, talen of gelijkwaardig door ervaring -Je hebt relevante ervaring in logistieke planning en transportcoördinatie (weg, lucht, zee) -Je hebt grondige kennis van exportprocedures, Incoterms, douanedocumenten en Letters of Credit -Je hebt ervaring met ERP-systemen (SAP verplicht, JIRA is een plus) en CRM-tools -Je hebt sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch vermogen -Je hebt ervaring met klantencontact en operationele ondersteuning van techniekers -Nederlands & Engels: zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk (vereist) -Frans en/of Duits: pluspunt Competenties •Klantgericht en communicatief sterk •Stressbestendig en oplossingsgericht •Administratief nauwkeurig en organisatorisch sterk •Commercieel inzicht en technische affiniteit •Teamplayer met zelfstandige werkhouding •Resultaatgericht en gestructureerd •Proactief en servicegericht Aanbod Wij bieden jou: •Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid •Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen •De kans om te werken in een internationale context met boeiende contacten wereldwijd •Ruimte voor initiatief, autonomie en professionele groei •Een collegiale sfeer met korte communicatielijnen en een no-nonsense cultuur •Een stabiele werkgever met een sterke reputatie in zijn nichemarkt -Je zal werken in een voltijds regime van maandag tem vrijdag: => maandag van 8u - 16.30u => dinsdag tem vrijdag van 8u-16u Heb jij de nodige ervaring en heb je interesse in de vacature? Solliciteer met je recent cv via de sollicitatieknop. Meer info? Bel naar Adecco Houthalen (011516110) of mail naar Houthalen.327@adecco.be