Beschrijving van het bedrijf
Une institution publique située à 1000 Bruxelles recherche un agent administratif dans le cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.
Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/
Beschrijving van de functie
En tant que qu'opérateur de scanning, préparer les dossiers papiers en vue de leur numérisation - 40%
- Ouvrir, compter et encoder les documents reçus
- Scanner les dossiers et documents reçus
- Répartir par type de dossier
- Imprimer les C2
En tant que gestionnaire de documents, gérer le classement des fichiers - 40%
- Préclasser, classer et reclasser des dossiers/documents
- Rechercher les dossiers incorrectement scannés pour les scanner à nouveau
- Rechercher des dossiers/documents introuvables
En tant que soutien administratif, encoder et adapter des données dans les banques de données - 10%
- Encoder des données
- Encoder les données d'identification lors d'une première demande
En tant qu'expéditeur, envoyer une copie papier du dossier à l'organisme de paiement et à l'assuré social - 10%
- Envoyer une copie papier à l'organisme de paiement
- Envoyer une copie papier à l'assuré social
Jouw profiel
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :
* Avoir moins de 30 ans ;
* Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
* Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
* Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
* Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
* Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
* Être attentif, demeurer concentré. Avoir le sens de l'adaptation. La rigueur, l'autonomie, l'organisation sont des qualités essentielles pour exercer un stage en tant que agent administratif.
Diploma
- Basisonderwijs
- Lager middelbaar
Voordelen van de betrekking
Stage First de 6 mois rémunéré
Remboursement des frais de transport
Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h à 16h06 avec chaque jour une pause de 12h à 12h42
* Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
* L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
* Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC.