Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la gestion administrative de dossiers techniques ?
Vous aimez les fonctions de support où votre travail contribue directement à la bonne organisation des opérations ? Alors ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS
Dans le cadre du renforcement d’une équipe active dans la gestion du réseau, vous assurez un rôle clé de soutien administratif et organisationnel au sein du service Planification.
Au quotidien, vous participez au bon déroulement des interventions techniques en assurant le suivi administratif des activités et des dossiers, dans le respect des procédures internes.
Planification administrative des activités
* Organiser et planifier les interventions de maintenance et les chantiers dans les outils dédiés
* Travailler sur base des procédures internes et des fiches brigadiers
Gestion des ordres de travail
* Créer, mettre à jour et clôturer les avis et ordres de travail :
o avis de maintenance
o avis de coupure
o demandes de groupes électrogènes
o demandes de signalisation et panneaux
Suivi administratif des dossiers
* Ouvrir et assurer le suivi des dossiers dans Powalco
* Vérifier les statuts et assurer la bonne mise à jour des informations
Reporting & support opérationnel
* Participer au suivi des KPIs de la section
* Assurer le suivi administratif de certaines activités techniques
* Contribuer à la préparation de rapports internes
Communication & organisation
* Gérer les boîtes mails des centres
* Préparer les tournées des agents avec l’appui des brigadiers et sous-chefs
* Organiser les rendez-vous avec les clients et entrepreneurs
* Participer au suivi des retours d’intervention via tablettes
VOTRE PROFIL
* Vous disposez d’une expérience dans une fonction administrative, idéalement liée à la planification ou au support opérationnel
* Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
* Vous avez un excellent sens de l’organisation
* Vous êtes autonome tout en respectant les procédures établies
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la gestion d’emails
* Vous communiquez facilement avec différents interlocuteurs
=> Une connaissance de SAP et de POWALCO constitue un réel atout.
NOTRE CLIENT
Acteur majeur de la gestion et de l’exploitation des réseaux de distribution d’énergie en Wallonie, notre client œuvre chaque jour à garantir un service fiable et essentiel à la collectivité.
CONDITIONS DE LA MISSION
* Une mission longue durée (12 mois) - avec possibilité de renouvellement
* Un environnement structuré et stimulant
* Une fonction variée au cœur du support opérationnel
* Une expérience valorisante dans un secteur technique
Vous êtes intéressé(e) ? Alors, postulez dès maintenant.
#HE23