Legal Support Officer
Voor een groeiende organisatie actief in een project- en bouwgerichte omgeving zijn we op zoek naar een Legal Support Officer. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de juridische afdeling en zorg je ervoor dat juridische dossiers correct, tijdig en gestructureerd worden opgevolgd.
Je bent geen juridisch adviseur, maar wel een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de juridische processen vlot verlopen.
Als Legal Support Officer sta je in voor:
1. Het administratief beheer en de opvolging van juridische dossiers
2. Het bewaken van deadlines, termijnen en afspraken
3. De opvolging en archivering van contracten, addenda en bijlagen
4. De administratieve ondersteuning bij geschillen, claims en procedures
5. Het voorbereiden en verwerken van standaard juridische correspondentie
6. Het beheren van digitale documenten en versiecontrole
7. Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor niet-inhoudelijke juridische vragen
8. Het rapporteren over de status van dossiers aan de juridische verantwoordelijke
Wat wij van jou vragen:
We zijn op zoek naar iemand die:
9. Beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma (bijv. rechtspraktijk, office management, bedrijfsmanagement) of gelijkwaardig is door ervaring
10. Sterk is in administratie, structuur en organisatie
11. Affiniteit heeft met juridische processen en terminologie
12. Nauwkeurig, discreet en stressbestendig werkt
13. Vlot communiceert, zowel schriftelijk als mondeling
14. Goed overweg kan met MS Office; ervaring met documentmanagementsystemen is een plus
15. Kennis van Frans en/of Duits heeft (meerwaarde, geen vereiste)
16. Ervaring heeft in een juridische, bouwkundige of projectmatige context (pluspunt)
Wat wij jou bieden:
17. Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
18. Mogelijkheid tot voltijdse of deeltijdse tewerkstelling
19. Een warme, collegiale werkomgeving met een grondige onboarding
20. Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
21. Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
22. Hospitalisatie- en groepsverzekering
23. Ecocheques
24. Mogelijkheid tot fietsleasing
Marie-Laure, Saskia, Jan, Lieselot en Julie kijken er naar uit om jou te leren kennen! Is deze vacature echter niet jouw ding, maar ken je mensen die in aanmerking komen? Geef hen gerust deze vacature door, ook zij zijn welkom.
Tot binnenkort!