Contexte
PME en forte croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction ( Mi temps ou temps plein ) pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et soutenir la direction au quotidien. Véritable pilier de l'organisation, vous serez au cœur de la coordination interne et contribuerez à la fluidité de nos opérations. Des compétences en ressources humaines constitueront un atout précieux pour accompagner notre développement.
Missions principalesSecrétariat et assistanat de direction
* Gérer l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous et déplacements
* Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique)
Gestion administrative courante
* Organiser et préparer les réunions (convocations, supports, logistique)
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers
* Gérer les fournitures, les relations avec les prestataires et les contrats courants (assurances, maintenance, etc.)
Appui comptable et commercial (selon l'organisation)
* Participer au suivi de la facturation clients et fournisseurs
* Préparer les éléments pour le cabinet comptable
Missions complémentaires
Des connaissances en ressources humaines permettront d'élargir le périmètre du poste :
Administration du personnel
* Constituer et suivre les dossiers du personnel
* Gérer les absences, congés et planning des équipes
* Préparer les éléments variables de paie
Appui au recrutement
* Rédiger et publier les offres d'emploi
* Effectuer un premier tri des candidatures et organiser les entretiens
* Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs (documents, matériel, parcours d'accueil)
Suivi RH courant
* Participer à l'organisation des formations
* Être un relais de proximité pour les questions administratives des salariés
Ces missions RH pourront évoluer en responsabilités selon votre appétence et la croissance de l'entreprise.
Profil recherchéFormation et expérience
* Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou administration
* Une formation ou expérience complémentaire en RH sera particulièrement appréciée
Compétences techniques
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe, syntaxe, mise en forme)
* Connaissance des bases de la gestion administrative du personnel (un plus)
Qualités personnelles
* Organisation, rigueur et sens des priorités
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Polyvalence et capacité d'adaptation
* Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
* Autonomie et esprit d'initiative
Conditions
Type de contrat : CDD en vu d'un CDI ou indépendant Temps de travail : Temps plein ou mi temps Rémunération : Selon profil et expérience
Perspectives d'évolution
Ce poste offre de réelles opportunités d'évolution vers des responsabilités élargies en ressources humaines ou en management, en accompagnant la croissance de l'entreprise.
Type d'emploi : Freelance/Indépendant, CDD, Temps partiel
Rémunération : 2 500,00€ à 4 000,00€ par mois
Avantages :
* Aide au transport quotidien
* Chèques repas
* Éco-chèques
* GSM de fonction
* Indemnité kilométrique
* Indemnité kilométrique vélo
* Ordinateur de fonction
* Remboursement des frais de téléphone
* Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel