Functieomschrijving
De Business Unit (BU) levenslang leren heeft als missie innovatieve, uitdagende en economisch duurzame opleidingen aan te bieden die inspelen op de noden van professionals, bedrijven en organisaties. De BU LLL organiseert hiervoor postgraduaten, studiedagen en kort- en langlopende meerdaagse opleidingen voor professionals. Om in te spelen op de specifieke noden van verschillende arbeidsmarktsectoren organiseert de BU LLL zich in vier domeinen (‘business’, ‘onderwijs’, ‘biotechniek en technologie’ en ‘gezondheidszorg en sociaal-agogisch werk’).
Als Hoofd Levenslang Leren leid je de BU LLL. Je ontwikkelt, in samenwerking met de directie en medewerkers, een strategische en onderwijskundige visie op levenslang leren om bovenstaande missie te realiseren. Je bouwt een performante organisatie uit die toelaat uit om die visie in de praktijk te concretiseren. Je vertaalt hierbij VIVES-brede beleidskaders rond personeelsbeleid, financieel beleid, marketing, kwaliteitszorg, logistiek en IT naar de dagelijkse werking van de BU LLL.
Je combineert een ondernemende mindset met visie op onderwijs, je leidt met daadkracht én met aandacht voor medewerker en samenwerking, en je ontwikkelt innovatieve oplossingen die inspelen op de noden van vandaag én morgen. Je geeft richting aan een sterk team en vertaalt marktinzichten naar relevant aanbod. Je creëert connectie met cursisten, bedrijven en partners en bouwt samen aan sterke netwerken. Je brengt innovatie binnen in processen, formats en aanpak, altijd gericht op duurzame groei.
1. Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de directeur (ad interim) levenslang leren;
2. Je staat aan het hoofd van de Business Unit Levenslang Leren;
3. Je neemt de leiding over de ontwikkeling van een nieuwe organisatie voor de BU LLL binnen VIVES;
4. Je voert een kostenbewust en toekomstgericht financieel beleid i.s.m. de financiële dienst;
5. Je stuurt, in samenwerking met de hoofdcoördinatoren, de medewerkers aan die instaan voor de operationele werking van de bestaande en vernieuwde organisatie en bent hun eerste aanspreekpunt;
6. Je ondersteunt de communicatieverantwoordelijke die, in samenwerking met de dienst marketing, de uitgewerkte strategie voor marketing en relatiebeheer realiseert voor de volledige business unit;
7. Je werkt samen met de hoofdcoördinatoren en de directie van verwante bachelor- en graduaatsopleidingen bij het voeren van personeelsbeleid en ontwikkelen van nieuw opleidingsaanbod;
8. Je voert opvolggesprekken met de medewerkers die je aanstuurt;
9. Je bent medeverantwoordelijk voor de aanwerving van nieuwe medewerkers en het vinden van (gast)docenten en sprekers;
10. Je organiseert en zit jaarlijks adviesraden voor (waar nodig);
11. Je neemt deel aan overlegmomenten van diverse beroepsverenigingen (waar nodig);
12. Je exploreert de mogelijkheden van nieuw opleidingsaanbod i.s.m. de groepen en diensten;
13. Je bent het intern aanspreekpunt voor collega's en onderzoekers die een idee hebben voor een navormingsinitiatief;
14. Je bent het aanspreekpunt voor externen voor de ontwikkeling van navormingen op vraag;
15. Je ondersteunt en stimuleert medewerkers bij de ontwikkeling van innoverend opleidingsaanbod;
16. Je bent een netwerker en ambassadeur voor de BU LLL en de hogeschool.
Profiel
17. Je beschikt over een masterdiploma;
18. Je hebt minimum 5 jaar leidinggevende ervaring;
19. Je beschikt over de nodige digitale competenties voor de courante softwarepakketten en je kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken;
20. Je bent bereid je te verplaatsen naar de verschillende campussen van VIVES met als uitvalsbasissen Brugge en Kortrijk;
21. Je bent bereid om af en toe ook ’s avonds of op zaterdagvoormiddag te werken op campus;
22. Je bent vertrouwd met het beroepenveld en met de trends in navorming;
23. Wie wenst in te gaan op deze vacature via een TAO in een ander onderwijsniveau, kan dit enkel wanneer de opdracht binnen VIVES 35% of meer bedraagt en bovendien binnen het statuut, dus niet als contractuele gastprof.
Functiespecifieke competenties
24. Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
25. Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
26. Je houdt helikopterview.
27. Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
28. Netwerken en relaties onderhouden zijn jouw grote troeven.
29. Kostenbewust handelen typeert jouw manier van werken.
30. Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
31. Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
32. Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
33. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.