Financeur logistique
Ce poste implique une diversification importante, avec des tâches principales suivantes :
* Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l'Administration centrale.
* Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
* Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, « gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations, …, dans le progiciel et les applications de l'UCLouvain).
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.
Qualifications requises
* Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/ gestion financière.
* Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
* Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
* Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
* Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités.
* Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
* La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
* Proactivité pour aller chercher l'information.
* Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
* Résistance au stress.
Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.
A propos de ce poste
Le gestionnaire logistique et comptable joue un rôle clé dans l'administration des finances de notre institution. Vous serez chargé·e de gérer les comptes et conventions des professeur·es et/ou chercheur·es, ainsi que de superviser les opérations logistiques et comptables dans SAP. Votre rôle consiste également à analyser et contrôler les comptes attribués, et à assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires. Si vous êtes passionné·e par la finance et la gestion, et si vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil bureautique et de la langue anglaise, nous voulons vous rencontrer !