SociétéDevenez le pilier administratif et logistique d'une association qui oeuvre à améliorer la vie de personnes malvoyantes ou autistes.Bénéficiez d'autonomie, de reconnaissance et d'une ambiance bienveillante, dans une organisation où chaque geste contribue à changer des vies.Scale Dogs a pour mission de former et placer des chiens guides auprès de personnes malvoyantes et des chiens d'assistance auprès d'enfants et de jeunes adultes autistes.Notre objectif : favoriser leur indépendance, leur inclusion et leur qualité de vie.Nous sommes une ASBL à taille humaine, composée de 2 employés administratifs, 5 instructeurs canins et de nombreux bénévoles et familles d'accueil, tous animés par la même passion : faire une différence concrète dans la société.FonctionEn tant qu'Office Manager, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de notre organisation. Véritable bras droit du directeur, vous êtes au cœur de la coordination, de la communication et du soutien à nos activités.Vos responsabilités principales :Gérer l'administration quotidienne via ODOO : plannings, dossiers, contrats, bases de données, suivi des chiots et bénéficiaires.Superviser la comptabilité de base, l'administration du personnel, le parc automobile et la gestion des locaux.Garantir une communication interne fluide et un suivi administratif rigoureux.Contribuer à la communication externe (newsletters, rapport annuel, site web, réseaux sociaux).Participer activement à la collecte de fonds : suivi des dons, rédaction de demandes de subsides, etc.Soutenir l'organisation de nos événements Scale Dogs, en collaboration avec les bénévoles.ProfilVous êtes sincèrement passionné par notre mission et vous avez le flair d'un.e Office Manager chevronné.Vous êtes proactif, avez de bonnes capacités de communication et savez convaincre les autres avec empathie.Vous aimez travailler en équipe et nouez facilement des contacts.Vous êtes très organisé, vous savez naturellement établir des priorités et vous fournissez un travail de qualité.Vous aimez pouvoir travailler sur plusieurs projets en même temps.Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et communiquez couramment en français (à l'écrit et à l'oral). Une bonne connaissance de l'anglais est un plus.Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel, PPT) et vous êtes familiarisé avec les logiciels CRM (ODOO est un plus).Vous êtes familiarisé avec les réseaux sociaux, ainsi qu'avec la communication associative.OffreUn rôle clé et valorisant, où votre travail a un impact direct sur la vie des autres.Un environnement bienveillant, collaboratif et à taille humaine.Une grande autonomie et la possibilité de télétravailler.Un horaire flexible, à temps plein ou 4/5e.Un salaire attractif entre €3,500 and €4,000 brut selon les années d'experiences assortis avantages extralégaux (chèques repas, assurance groupe et assurance hospitalisation DKV)La fierté de contribuer à une mission porteuse de sens au quotidien.Envie de faire partie de l'aventure ?Envoyez votre CV et lettre de motivation via le bouton de sollicitation. Nous avons hâte de découvrir votre profil Scale Dogs est une organisation à but non lucratif qui valorise la diversité et offre l'égalité des chances à tous les candidats qualifiés.