Voor de dienst Neus, Keel, Oor (NKO) ziekten, hoofd- en halsgeneeskunde, UZA zijn we op zoek naar een stressbestendige duizendpoot als aanvulling van ons team. Je komt terecht in een groot, dynamisch team waarbij je nauw samenwerkt met je administratieve collega's, artsen, verpleegkundigen en paramedici.
Wat ga je doen?
* Je bent het aanspreekpunt voor de patiënt en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier, ook wanneer het aantal wachtenden oploopt, help je vriendelijk en correct elke patiënt verder.
* Je staat in voor de patiëntregistratie en afsprakenbeheer.
* Je maakt afspraken voor consultaties en medisch technische onderzoeken op verschillende diensten binnen het UZA.
* Je beantwoordt telefonische vragen en volgt het algemeen mailverkeer van de dienst op.
* Je weet van aanpakken ook op vlak van aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, postverwerking, verwerking van medische verslagen, opsturen van onderzoeksresultaten, het afhandelen van interne en externe correspondentie.
Meer info over het takenpakket van administratief medewerker op deze consultatie? Lees dan ook de getuigenis van Vicky en Veerle
Wie zoeken we?
* Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
* Je bezit voldoende kennis van medische terminologie.
* Je bent vertrouwd met gebruik van computer programma's met een goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook).
* Je kan informatie geven en vragen beantwoorden in het Nederlands, Frans en Engels.
* Je bent flexibel, stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.
* Je bent sociaalvaardig in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's.
* Je bent een teamspeler.
Wat mag je verwachten?
* Voor deze functie zoeken we een collega met interesse in een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur.
* Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
* Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
* We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden.
* We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.
* En nog veel meer Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.
Interesse om deel uit te maken van ons team?
Solliciteer online met cv en motivatiebrief en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Voor meer info over de functie kan je terecht bij Veerle Van Lommel (medisch secretaresse NKO),
Voor meer info rond de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker), tel