People & Organisation (P&O) is het HR departement van Colruyt Group. Het departement bestaat uit verschillende afdelingen die elk hun expertise hebben binnen HR. Die afdelingen staan onder andere in voor de rekrutering en orintering van (nieuwe) medewerkers. Daarnaast bieden ze ook ondersteuning aan de verschillende diensten van de groep op het vlak van personeelszaken. En zijn zij bezig met mens, team en organisatieontwikkeling. Onder meer de loondienst, de preventiedienst en het contactcenter maken deel uit van People & Organisation. Samen ondersteunen zij de verschillende ondernemingen en diensten van Colruyt Group op het domein van HR.
Ook Colruyt Group Academy (CGA) maakt deel uit van P&O. CGA biedt een uitgebreid vormings en opleidingsaanbod voor medewerkers en consumenten. De workshops vinden plaats in regionale ontmoetingscentra.
Als administratief bediende ondersteun je de Afdeling Health & Safety van Colruyt Group. Je werkt nauw samen met de verschillende medewerkers en biedt samen met je collegas administratieve ondersteuning aan de afdeling.
Takenpakket:
De hoofdmoot van je takenpakket bestaat uit diverse administratieve opdrachten:
* Je bereidt vergaderingen voor en maakt verslagen van CPBWs (Comite voor Preventie en Bescherming op het Werk)
* Je plant de nodige deelnemers in, vraagt agendapunten op, voorziet materiaal en bereidt presentaties en communicaties voor.
* Je verstuurt regelmatig mails met daarin verslagen of brieven naar interne en externe partners.
* Je ondersteunt de verschillende preventieadviseurs in hun dagdagelijkse taken en het beheer van hun agenda.
* Je verzamelt de nodige informatie om de maandelijkse activiteitenverslagen op te maken.
Het is ook aan jou om de verschillende documenten aangaande Health & Safety te archiveren en regelmatig te updaten zodat alle medewerkers steeds over de meest actuele info beschikken.
Je werkt op ons hoofdkantoor te Halle en kan ook sporadisch vanuit een van onze regionale kantoren werken (Zwijnaarde, Haasrode,...).
Wie ben jij?
1. Ervaring Je kan vlot werken met Word om rapporten op te stellen, met Excel voor cijfergegevens en grafieken en met PowerPoint om presentaties te maken. Ook Outlook kent voor jou geen geheimen.
2. Zelfstandig werken Jouw takenpakket is duidelijk afgelijnd. Daarom plan je opdrachten zelf in volgens prioriteit.
3. Nauwkeurigheid Je krijgt vaak gevoelige dossiers in handen. Je verwerkt die steeds discreet en nauwkeurig, zeker wanneer er cijfergegevens aan te pas komen.
4. Communicatietalent Je kunt een situatie zowel mondeling als geschreven beknopt toelichten.
5. Talenkennis Je begrijpt goed Nederlands en Frans omdat je zowel vergaderingen in het Nederlands als in he