Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Binnen een internationale Trader vervul je een belangrijke administratieve rol in de logistieke activiteiten. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen worden wereldwijde zendingen gecoördineerd. Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers, van order tot levering. Je werkt nauw samen met interne teams en externe partners zoals expediteurs en banken. Daarbij waak je over een vlotte documentatie en naleving van afspraken en deadlines. Administratieve opvolging van verkooporders van bevestiging tot levering Opmaak, controle en opvolging van transportdocumenten, facturen en Letters of Credit Nauwe samenwerking met expediteurs, transportpartners en interne stakeholders Opvolgen van zendingen, deadlines en correctheid van documentatie Proactief signaleren en oplossen van administratieve of documentgerelateerde problemen Bacheloropleiding (logistiek, supply chain, bedrijfskunde of gelijkaardig) Eerste ervaring in logistiek, administratie, expeditie of customer service is een plus Kennis van transportdocumenten, Incoterms of Letters of Credit is een troef Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Vlotte kennis van Engels; kennis van Frans en Nederlands is een meerwaarde Proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte ingesteldheid Woonachtig in Antwerpen of omgeving is een pluspunt Grondige onboarding en gerichte opleiding door ervaren collega's Een stabiele, administratieve functie met doorgroeimogelijkheden binnen een internationale context Aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, collectieve bonus en extra voordelen Een professionele, multiculturele en ondersteunende werkomgeving Een mensgerichte bedrijfscultuur met aandacht voor welzijn, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling Administratie, Signaleren, Supply chain, Samenwerken, Krediet, Administratie, Expediting, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Bedrijfsvoering, Organisatievermogen