Description
Support au département Legal
* Gérer l’agenda et la correspondance du/de la General Counsel
* Préparer, mettre en forme et organiser les documents juridiques, présentations et rapports
* Organiser et coordonner les réunions internes et externes (logistique, catering, réservation de salles)
* Gérer les appels, le courrier, le scanning et les tâches administratives générales
* Traiter et suivre les factures juridiques ainsi que le budget associé
* Assurer le reporting des litiges et soutenir la préparation des lettres de demandes d’audit
* Collecter les données financières pour le reporting interne (ex. honoraires d’avocats)
* Gérer l’archivage et le classement des documents originaux
Support Real Estate & Facilities
* Assister dans les tâches administratives liées au portefeuille immobilier
* Tenir à jour les baux, échéanciers et dossiers immobiliers
* Suivre les contrats de location, paiements de loyers, taxes immobilières et charges
* Être le point de contact avec les propriétaires, gestionnaires immobiliers et fournisseurs
* Soutenir la préparation de rapports internes relatifs aux coûts immobiliers
Company
Notre client se situe dans le centre de Bruxelles.
Profile
* Titulaire d’un Bachelor avec minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
* Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en environnement corporate, juridique ou financier
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
* Grande rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
* Très bonnes compétences en communication et esprit collaboratif orienté service
* Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance de systèmes de gestion documentaire est un atout
* Bilingue français / néerlandais (l’anglais est un plus)
* Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins des départements soutenus
Offer
* Bruxelles
* Début : ASAP – jusqu’au 31/03/2026
* Contrat : Temps plein
* Motif : Remplacement
* Salaire : CP 310