Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2025)
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
La personne recrutée rejoindra l’administration facultaire de l’École polytechnique de Louvain (EPL).
Cette administration assure l’ensemble des missions de support à l’enseignement (gestion des parcours étudiants, gestion des horaires de cours et d’examens, gestion du cadre académique et scientifique de la faculté, gestion administrative des programmes de cours, gestion des stages, gestion administrative des relations internationales et de la mobilité étudiante, entre autres).
Fonction
La fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté.
Le·la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillères pédagogiques et gestionnaires administratives.
Il·elle sera en contact avec des étudiant·es, personnel académique et scientifique.
Il·elle assurera des missions de support aux différentes tâches administratives réalisées par l’administration facultaire :
- suivi et gestion des parcours étudiants
- soutien administratif des conseillères pédagogiques et conseillères aux études
- encodage d’informations diverses
- permanences d’accueil pour les étudiant·es
- organisation et suivi de réunions, rédaction de PV
- classement.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de bachelier (graduat).
Excellente orthographe, capacités de rédactions de PV, courriers et autres documents.
Compétences en bureautiques : suite Office. La connaissance des applications informatiques UCLouvain est un plus.
Autonomie, esprit d’initiative, sens du contact humain, travail en équipe, rigueur dans le suivi des dossiers.
La connaissance de l’anglais est un plus.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.