Functieomschrijving
Voor een bedrijf actief in gebouw- en vastgoedbeheer in Dilbeek zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die het team ondersteunt bij de dagelijkse administratieve opvolging van gebouwen. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat dossiers correct, tijdig en gestructureerd worden opgevolgd.
Je werkt vanop kantoor en hebt regelmatig contact met klanten, leveranciers en interne collega's. Je takenpakket is gevarieerd en biedt ruimte om bij te leren en door te groeien.
Jouw takenpakket bestaat uit:
1. Administratieve ondersteuning bij het beheer van gebouwen
2. Registreren, sorteren en archiveren van briefwisseling en documenten
3. Coderen, opstellen en opvolgen van administratieve dossiers
4. Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en externe partners
5. Controleren, actualiseren en verwerken van gegevens
6. Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken
Vereisten
7. Bachelor- of masterdenkniveau
8. Goede kennis van het Nederlands en het Frans (mondeling en schriftelijk)
9. Vriendelijk, communicatief en klantgericht
10. Nauwkeurig en resultaatgericht
11. Sterk in plannen en organiseren
12. Analytisch en probleemoplossend ingesteld
13. Zelfstandig kunnen werken, maar ook vlot functioneren in teamverband
14. Verantwoordelijk en betrouwbaar
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Aanbod
15. Vaste job in een aangename en professionele werkomgeving
16. Werken in een groeiend bedrijf
17. Reële doorgroeimogelijkheden
18. Loon volgens barema
19. Woon-werkvergoeding
20. 13e maand
21. Leerrijke functie