Beschrijving van het bedrijf
De Diensten leidend ambtenaar ondersteunen de leidend ambtenaar bij de uitvoering van zijn opdrachten. Hieronder ressorteren verschillende werkingen:?Kanselarij (secretariaat College)?Informatie- en applicatiebeheer?Data Protection Officer?Juridische dienst?Preventiedienst?Facilitair BeheerDaarnaast vallen ook Communicatie, ICT en Media en Stedelijk beleid onder de verantwoordelijkheid van de leidend ambtenaar.De kernopdrachten van Facilitair Beheer zijn: ?De uitleendienst voor het Brusselse Nederlandstalige werkveld?Logistieke ondersteuning, technisch onderhoud en magazijnbeheer voor de totaliteit van de VGC.
Beschrijving van de functie
Wat doe je?
Als polyvalent medewerker onthaal maak je deel uit van het onthaalteam binnen de dienst Facilitair Beheer. In dit gemotiveerd team staat samenwerken centraal, waarbij iedereen zich inzet met een flexibele houding en leergierigheid om van elkaar te leren. De taken worden afwisselend verdeeld binnen het team. Je zal instaan voor een gevarieerd takenpakket:
Opdrachten
Balie en telefonie:
* Je ontvangt interne en extern bezoekers. Je heet hen welkom, verwijst de bezoeker door naar de juiste vergaderzaal. Je brengt collega's op de hoogte van bezoekers.
* Je neemt pakketjes en goederen in ontvangst (koffie, kantoormateriaal, schoonmaakproducten .).
* Je verzorgt het telefonisch onthaal. Je ontvangt oproepen, noteert boodschappen, je verbindt door naar de juiste persoon.
* Je volgt dagelijks de mailbox van het onthaal op.
* Je reserveert vergaderzalen, parkeerplaatsen en fietsen.
* Je helpt mee met verzendingen.
* Je verzorgt de dagelijkse postbedeling: post rondhalen, bezorgen en klaarmaken voor verzending.
* Je volgt de bestellingen van de brochures mee op.
Keukentaken:
* Je helpt mee met het dagelijks onderhoud van de keukens (vaatwasser vullen en leegmaken, schoonmaken van het aanrecht en frigo's, ontkalken van de waterkoker, onderhoud van de koffiemachines, schoonmaken van de tafels).
* Je vult de keukenbenodigdheden aan (keukenhanddoeken, zeep, koffiebonden, servieten, melk, .
* Je zet dranken en catering klaar voor de vergadermomenten en andere evenementen.
* Je ruimt de vergaderzalen op en zorgt dat de stock opnieuw aangevuld is.
* Je vult de frisdrankautomaten aan.
* Je vult het printpapier aan.
* Je zorgt voor het onderhoud van de planten op de verschillende verdiepingen.
* Je helpt mee met het reorganiseren van vergaderruimtes (bv. tafels en stoelen verschuiven).
Jouw profiel
Wie zoeken we?
Je hebt maximum een diploma van het hoger secundair onderwijs.
Competentieprofiel
Waardegebonden competenties
* dienstbaar zijn
* integer handelen
* betrokken zijn
Niveaugebonden competenties
Interactief gedrag
* mondeling vaardig zijn
* schriftelijk vaardig zijn
* samenwerken
Omgaan met informatie
- problemen analyseren
Probleemoplossend gedrag
* resultaatgericht werken
* klantgericht handelen
* nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
* flexibel reageren
Functiegebonden competenties
* kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)
* je inleven in de andere
* initiatief nemen
* bereid zijn om te leren
* omgaan met diversiteit
* een rijbewijs B is mooi meegenomen
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)