Bedrijfsvoorstelling
Ben jij administratief sterk en heb je een hart voor onderwijs? Als medewerker van de dienst onderwijs ben je de administratieve schakel tussen schoolbestuur en scholen. Je
zorgt voor een vlotte personeelsopvolging, volgt dossiers op en ondersteunt zo het reilen en zeilen van onze stedelijke scholen en academies.
Functie
Als administratief medewerker van de dienst stedelijk onderwijs ben je samen met je team de
link tussen het schoolbestuur en de scholen. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor 7
stedelijke basisscholen en de academies en
Je Takenpakket
Personeelsinformatie (personeelsgegevens, aanstellingen, verlofstelsels …) verzamelen uit het softwarepakket en verwerken tot allerhande collegebesluiten.
Berekenen van dienstanciënniteit van personeelsleden.
Opvolgen van verscheidene premies (personeelsvoordelen).
Op de hoogte blijven van veranderingen in personeelswetgeving toegespitst op gesubsidieerd onderwijs en het eigen takenpakket.
Facturatie en budgetopvolging voor de scholen: opvolgen van bestelbonnen, budgetverschuivingen in softwareprogramma's.
Je volgt dus de taken van het schoolbestuur, wat betreft personeel en organisatie op. Zo sta je samen met je team in voor personeelsbeheer en opvolging van juridische dossiers binnen de verschillende schoolorganisaties.
Als administratief medewerker van de dienst onderwijs maak je deel uit van een team van 4medewerkers en rapporteer je aan het diensthoofd onderwijs. Daarnaast werk je nauw samen met de collega's (leerkrachten, secretariaat, directeurs) van de scholen en de personeelsleden van de scholengemeenschap.
Profiel
Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor deze rol:
Ondersteunen: je denkt actief mee om collega's en scholen vlot en correct te helpen. Je zorgt ervoor dat zij kunnen rekenen op heldere informatie, praktische hulp en een vlotte opvolging van de dossiers.
Analyseren: informatie uit software en regelgeving bekijk je kritisch en doordacht, je legt verbanden en trekt de juiste conclusies. Zo vertaal je complexe gegevens naar duidelijke en correcte administratieve acties.
Betrouwbaarheid tonen: je gaat correct om met vertrouwelijke personeelsgegevens en dossiers. Je zorgt ervoor dat beslissingen en administratie tijdig en volgens de geldende regelgeving worden uitgevoerd.
Aanbod
Directie Onderwijs & Gezin
Dienst Onderwijs
Jouw werkplek: 't Scheep
Onbepaalde duur vanaf 1 mei 2026
Voltijds (100%)
C1-C2-C3
Selectievoorwaarden
Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs
Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen en hebt afdelingsspecifieke applicaties snel onder de knie
Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden
Bijkomende informatie
Cv- screening
Verkennend gesprek
Verdiepend gesprek
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Education and Training
Industries
Government Administration