L'UCLouvain recherche un·e Gestionnaire administratif·ve (F/H/X) à l'enseignement
Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
Pour les programmes de Bachelier et de Masters en droit, la mission consiste à :
Gérer la répartition des encadrements (travaux pratiques, travaux dirigés, exercices pratiques, monitorats).
Assurer la gestion du processus relatif à l'évaluation des enseignements, en coordination avec l'Administration de l'enseignement.
Soutenir le processus de confection et gestion des horaires de cours.
Assurer certains autres processus liés à l'enseignement.
Votre fonction :
Il s'agit d'une fonction de terrain. Les flux et processus sont continus et concernent un nombre important d'étudiant·es, d'académiques et d'assistant·es. Les tâches à réaliser sont nombreuses.
La/le gestionnaire sera chargé·e :
de gérer l'ensemble du flux lié aux encadrements (travaux pratiques, travaux dirigés, exercices pratiques, monitorats) pour le Q1 et le Q2 de chaque année académique. Ceci consiste à :
d'assurer la gestion du processus relatif à l'évaluation des enseignements, en coordination avec l'Administration de l'enseignement, pour le Q1 et le Q2
de soutenir le processus de confection et gestion des horaires de cours
d'établir le tableau des surveillances d'examens pour les trois sessions de chaque année académique et assurer le suivi auprès des assistant·es et des titulaires de cours
d'assurer le suivi administratif de la procédure relative aux copies d'examen, pour les trois sessions
d'assurer, le cas échéant, le back up et/ou la gestion d'autres processus liés à l'enseignement (à définir)
Votre profil :
Diplôme de niveau bachelier (graduat).
Bonne maîtrise des outils informatiques (FileMaker Pro, MS Office dont Excel). La connaissance des applications administratives de l'UCLouvain (OSIS, Moodle, ADE Soft) constitue un atout. A défaut, disposition à acquérir les compétences attendues.
Capacité à gérer un grand nombre de données, rigueur et précision.
Sens de la planification et respect des échéances (contraintes notamment liées au calendrier académique).
Capacité à travailler dans l'urgence – souplesse dans l'organisation du travail.
Capacité rédactionnelle et excellente orthographe.
Sens de l'organisation, autonomie et sens du travail en équipe.
Esprit de service, sens des contacts (étudiant·es, académiques, assistant·es).
Sens des responsabilités. Fiabilité.
Excellente connaissance des programmes de la Faculté (à acquérir).
Compréhension et respect des règlements et procédures (à acquérir).
N'hésitez pas à postuler avant le 22/02, via ce lien, sur notre site : 'enseignement-%28FHX%29/ /
Référence du poste : SF 38223
A bientôt,
L'équipe Recrutement