USG Professionals is op zoek naar een Legal Assistant in Mechelen om de General Counsel en het Legal team te ondersteunen in de dagelijkse werking van de juridische afdeling binnen een internationale en innovatieve speler actief in de life sciences sector.
Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat alles administratief en juridisch correct wordt opgevolgd.
Jouw taken:
* Ondersteunen van contractprocessen (opstart, opvolging, ondertekening en archivering)
* Beheren en structureren van contracten en juridische documenten
* Opstellen en nakijken van documenten zoals contracten en NDA’s
* Coördineren van documentondertekening (o.a. via DocuSign)
* Opvolgen van deadlines, verlengingen en opzegtermijnen
* Onderhouden van databanken en documentmanagementsystemen
* Uitvoeren van basis juridisch onderzoek
* Plannen van meetings en beheren van communicatie
* Ondersteunen bij compliance en rapportering
* Verwerken van facturen en opvolgen van budgetten
Profiel
* Bachelor in rechten of bedrijfsadministratie
* Minstens 3 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in biotech, medtech of pharma
* Sterke administratieve en juridische vaardigheden
* Nauwkeurig, georganiseerd en hands-on ingesteld
* Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving
* Goede kennis van MS Office (Word, Outlook); ervaring met DocuSign is een plus
* Basiskennis van Belgisch en Europees recht is een troef
* Vloeiend in Nederlands en Engels
Aanbod
* Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale en innovatieve omgeving
* Hybride werkregeling met standplaats in Mechelen
* Voltijdse functie
* Werken in een snelgroeiende sector binnen life sciences
* Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een professioneel legal team