La Direction Santé à l’ONE, c’est une référence en médecine préventive et en promotion de la santé, autour de la naissance et de l’enfance, pour les professionnels de l’ONE et l’ensemble de la population. En collaboration avec les Collèges médicaux (pédiatres, gynécologues et médecins PSE), elle élabore, met en œuvre et évalue des programmes de santé relatifs à la protection de la santé pré-péri et post natale développés dans ses consultations préventives. Elle est également la référence scientifique en matière de médecine préventive auprès des milieux d'accueil et des services de promotion de la santé à l'école. En tant que gestionnaire de commandes de vaccins, vous intégrez le service Vaccination volet logistique composé de 4 personnes. Fonction En tant que gestionnaire administratif·ve au sein du pôle vaccination, vous contribuez au bon fonctionnement du programme de vaccination. Vous participez à la gestion administrative et logistique, vous soutenez vos collègues et vous aidez à assurer la continuité des activités. 1. Gestion administrative du pôle vaccination Suivre les questions liées aux commandes de vaccins. Partager les informations utiles avec la Cellule Vaccination. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, courriers, tableaux de suivi). Tenir à jour les bases de données et fichiers de suivi. Préparer les réunions (ordre du jour, comptes rendus, présentations). Veiller au respect des règles internes et des consignes liées à la vaccination. 2. Gestion logistique des activités Appliquer la procédure en cas d’incident de la chaîne du froid. Organiser les approvisionnements en vaccins, consommables et matériel. Planifier et suivre les livraisons, transports et stocks. Contribuer au suivi et à la mise à jour des stocks. Suivre les commandes, devis et factures avec les fournisseurs et services internes. Signaler les besoins ou problèmes logistiques (ruptures, retards, anomalies). 3. Support aux équipes Favoriser la bonne circulation de l’information entre les acteurs du programme. Participer à la préparation et au suivi des campagnes de vaccination. Apporter un soutien lors de projets spécifiques (nouvelles procédures, innovations logistiques). 4. Soutien transversal Remplacer un collègue en cas d’absence. Aider les responsables dans leurs tâches administratives et logistiques. Assurer la continuité des activités en prenant en charge différents dossiers. Donner un coup de main en cas d’urgence ou de surcharge. Aider les utilisateurs de la plateforme de commandes et d’enregistrement des vaccins. Vous êtes titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) Vous disposez d’une première expérience professionnelle d’au moins 1 an en gestion administrative et logistique Vous connaissez les principes et règles liés à la chaîne du froid, idéalement dans le cadre de la gestion de vaccins ou de produits sensibles Vous manifestez un intérêt marqué pour les missions de santé publique et de vaccination portées par l’ONE Vous connaissez, ou êtes à même d’apprendre, la matière en lien avec les marchés publics Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et êtes capable d’assurer le suivi de données logistiques Vous êtes à même d’apprendre rapidement l’utilisation de nouveaux outils informatiques et plateformes de gestion Vous faites preuve de débrouillardise, autonomie et sens de l’initiative dans votre travail Vous êtes orienté.e service et apportez une attention particulière au soutien et à l’accompagnement des utilisateurs Vous êtes orienté.e solution et cherchez activement des alternatives ou améliorations en cas de problème ou d’imprévu Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et capable de gérer efficacement vos priorités et vos délais, même dans un environnement avec des urgences Vous collaborez aisément avec différents interlocuteurs internes et externes, et appréciez le travail en équipe Vous êtes flexible et faites preuve d’adaptabilité face aux situations variées ou évolutives Vous êtes disposé·e à suivre les formations nécessaires pour maintenir et développer vos connaissances 2.573,49 € bruts mensuels à l’indice actuel & 1 année d’ancienneté) - Echelle barémique 200/1 ; Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ; Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ; Pécule de vacances ; Prime de fin d’année ; 27 jours de congé annuel ; Jours fériés extra-légaux ; Congés du 25/12 au 01/01 ; Larges possibilités de formations en cours de carrière ; Plage horaire flexible ; Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ; Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions). L'Office de la Naissance et de l'Enfance (ONE) est l'organisme de référence de la Fédération Wallonie Bruxelles pour toutes les questions relatives à l'enfance, aux politiques de l'enfance, à la protection de la mère et de l'enfant, à l'accompagnement médico-social de la (future) mère et de l'enfant, à l'accueil de l'enfant en dehors de son milieu familial et au soutien à la parentalité. L’ONE c’est aujourd’hui plus de 1850 collaborateurs dont la moitié présente sur le terrain. Nos valeurs & notre culture : Nos valeurs sont la Qualité, la Bientraitance, l’Équité, la Continuité et l'Éthique. Elles découlent de notre mission première qui est d'assurer le bien-être des enfants dans leurs milieux de vie. Elles nous concernent tous au quotidien, où que l'on se situe dans l'organisation, quelle que soit notre fonction ou notre proximité aux enfants et aux familles. Les valeurs de l'ONE guident aussi bien nos relations avec les professionnels (collègues, médecins, volontaires, milieux d'accueil, partenaires, ) que celles qui nous lient aux familles. Profils et skills recherchés : Vous vous sentez concerné.e par les métiers de la petite enfance ? Les opportunités d’emploi sont nombreuses et variées à l’ONE, tant pour des profils juniors que pour des profils plus expérimentés. Nous recrutons des profils allant du psycho médico-social, à l’administratif, en passant par la gestion de projet, le technique et enfin le management. Être engagé à l’ONE c’est se donner la possibilité de construire une carrière tout en conciliant sa vie privée et sa vie professionnelle. C’est aussi donner du sens à son emploi puisque, quelle que soit la fonction exercée, au final, les bénéficiaires sont les enfants et leurs familles. Plus de la moitié des collaborateurs de l’ONE sont les Partenaires Enfants-Parents (PEP's) qui sont directement au contact des familles. Les autres collaborateurs ont des fonctions qui sont en lien direct avec les milieux d’accueil ou en support à ces activités. Travailler à l'ONE c'est aussi : •Mettre en œuvre et développer ses compétences transversales afin de répondre aux deux missions fondamentales de l'ONE, l’Accueil et l’Accompagnement des enfants et de leurs familles ; •Évoluer dans un environnement convivial et multiculturel aussi bien à Bruxelles qu’en Wallonie ; •Se voir offrir de réelles possibilités professionnelles en bénéficiant de formations afin d’accroitre ses compétences. Process de recrutement : Étape 1 : une fois l’annonce clôturée, un de nos Conseillers en Recrutement et Sélection se chargera du CV screening basé sur les critères et exigences mentionnées dans l'annonce (diplôme, expérience éventuelle, profil recherché, …). Étape 2 : si votre profil correspond aux critères, le Conseiller en Recrutement et Sélection vous invite à passer des tests (étape 3) ou directement à défendre votre candidature en entretien (étape 4). Etape 3 : pour la plupart de nos sélections, vous êtes amené à passer des tests. Ceux-ci sont adaptés au poste à pourvoir et évaluent vos compétences techniques pour la fonction à laquelle vous avez postulé. Etape 4 : si vos tests sont réussis, vous êtes invité à défendre votre candidature en entretien. Aussi, nous vous conseillons de bien vous préparer à l'entretien. Pensez à des exemples concrets d'expériences et compétences pertinentes pour la fonction. Informez-vous sur l'ONE et ses missions. Enfin, n'hésitez pas lors de cet entretien à poser vous-même des questions pertinentes. L'entretien est un moment d'échanges. Etape 5 : si vous avez franchi l'ensemble des étapes avec succès, félicitations et bienvenue à l’ONE ! Le Conseiller en Recrutement et Sélection reprend contact avec vous afin de régler toutes les modalités administratives. https://www.one.be/public/emploi/nos-offres-demploi-mfx/ https://www.linkedin.com/company/office-de-la-naissance-et-de-l'enfance/ https://www.facebook.com/office.naissance.enfance https://www.youtube.com/user/onetvbe