Welcome to Nippon Gases | NIPPON GASES Plant assistant Oevel Wil jij een ondersteunende rol opnemen in een technische en dynamische omgeving? Ben je sterk in organisatie, administratie en communicatie? En werk je graag in een rol waar mensen écht op jou kunnen rekenen? Dan verwelkomen we je graag als onze nieuwe Plant Assistant voor de sites SPG/SSG & PAG in Oevel. Bij Nippon Gases geloven we in diversiteit, gelijke kansen en een inclusieve werkcultuur. Iedereen met de juiste motivatie en competenties is welkom om te solliciteren. Jouw impact Als Plant Assistant zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van onze plants. Je ondersteunt de Plant Managers administratief en organisatorisch, volgt processen nauwkeurig op en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en bezoekers. Dankzij jouw inzet kunnen onze operationele teams elke dag veilig, efficiënt en met duidelijke informatie aan de slag. Jouw verantwoordelijkheden Administratieve ondersteuning •Je biedt brede administratieve ondersteuning aan de Plant Managers van SPG/SSG en PAG. •Je helpt bij het schrijven, bijwerken en beheren van procedures en je verwerkt data. •Je beheert de opleidingsdatabase en zorgt dat deze volledig up-to-date blijft. •Je volgt opvolgsystemen voor procedures, acties en onderhoudstaken nauwkeurig op. Aankoop & Procurement •Je plaatst, ontvangt en volgt bestellingen op in de verschillende systemen. •Je ondersteunt bij het aanmaken van nieuwe leveranciers. •Je verzorgt communicatie met leveranciers, o.a. rond kwalificaties, contractor safety documenten en probleemoplossingen. Office & Facility Management •Je beheert inkomende en uitgaande post en onderhoudt de telefoonlijsten. •Je plant vergaderzalen en teleconferenties in. •Je houdt infoborden up-to-date en helpt mee aan interne communicatie. •Je bestelt broodjes, organiseert koerierzendingen en ondersteunt in praktisch office management. •Je ontvangt bezoekers en contractoren op een klantgerichte en professionele manier. Onboarding •Je zorgt voor een warme en georganiseerde ontvangst van nieuwe medewerkers. •Je bereidt de administratieve onboarding zorgvuldig voor. Job requirements Jouw profiel We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet aan elk punt voldoet. Je motivatie en leerbereidheid zijn minstens even belangrijk. • Je hebt een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardige ervaring. • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve rol. • Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans (mondeling én schriftelijk). • Je bent sterk in Microsoft Excel en Word. • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met verantwoordelijkheidszin. • Je bent klantgericht, flexibel, assertief en organisatorisch sterk. • Je hebt een proactieve, leergierige en volwassen professionele houding. Wat bieden wij jou? • Een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. • Een rol met impact in een groeiende internationale organisatie. • Een gevarieerde functie met ruimte voor eigen initiatief. • Ondersteuning, opleiding en kansen om te blijven groeien. • Aantrekkelijke verloning en voordelen volgens bedrijfsbeleid. Klaar om je carrière een boost te geven? Word jij onze nieuwe Plant Assistant? Solliciteer vandaag nog – we kijken ernaar uit om je te ontmoeten. About Us Nippon Gases is one of the leading companies in the industrial and medical gases business in Europe. We service more than 150,000 customers and have a diversified involvement in broad industries such as healthcare, food, manufacturing, metallurgy, chemical products, electronics and energy. We aim to create social value through innovative gas solutions that increase industrial productivity, enhance human well-being and contribute to a more sustainable future. Making life better through gas technology. What can you expect from us? We are an industrial company in which safety and integrity come first, as it could not be otherwise. We bet on the talent of each of our employees, creating opportunities for development and learning, as well as offering an environment of personal conciliation. Our employees are the key to achieve high customer satisfaction and be, day by day, your choice. We have a high commitment to society and respect for the environment. These values make us a great company with solid and continuous financial results. Equal Opportunity Employment Policy Nippon Gases is a company committed to equality and promotes an inclusive work environment free of any type of discrimination and harassment. We believe that the diversity of talent strengthens and increases our success. We have equality policies that guarantee employability and increase opportunities for all candidates.