Management Assistant - HR sector
Sint-Agatha-Berchem | Management Assistant | HR-sector | Groot bedrijf | NL-FR | 29 vakantiedagen | 1102969
Over de organisatie
Onze klant is een grote structuur in Gent, maar jij werkt vanuit het familiale kantoor in Sint-Agatha-Berchem en is een grote naam in HR ondersteunende dienstverlening. Ze bieden heel wat opleidingen aan en dit via een hybride onboarding systeem. Dit betekent dat je jouw opleiding zelf wat kan inplannen via een e-learning platform. Ze bieden flexibele werkuren aan en meerde thuiswerkdagen per week (3 dagen per week). Ze zijn heel makkelijk bereikbaar met de auto en met het openbaar vervoer. Bovendien hebben ze een modern kantoor, met een gezellige koffie-corner en vers fruit.
Jouw nieuwe functie
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. De belangrijkste taken zijn agendabeheer, mailboxbeheer, het organiseren en bijwonen van vergaderingen A-Z. Daarnaast woon je vakbondsvergaderingen en ondernemingscommissies bij. Bovendien sta je één maal per week aan het onthaal. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de nodige administratieve opvolging m.b.t. facturen, bestelnummers, kantoorbenodigdheden, etc.
Jouw profiel
Voor deze job zoekt Hays iemand die zelfstandig te werk kan gaan. Het is vooral belangrijk dat je proactief bent en zeker geen afwachtende houding hebt. Je kan goed communiceren en bovendien wordt er verwacht dat je flexibel bent. De ideale kandidaat beschikt over 5 tot 10 jaar ervaring als management assistant (op hoog niveau) of een gelijkaardige rol. Daarnaast spreek en schrijf je zeer goed Nederlands en Frans. Ten slotte ben je erg vlot in MS Office toepassingen.
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt jou meteen een vast contract van onbepaalde duur, samen met een aantrekkelijk salaris die overeenkomt met jouw ervaring en aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, laptop, gsm + abonnement, etc). Bovendien heb je ook recht op 29 vakantiedagen.