Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL, van waaruit we boeken verspreiden over heel België.
Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, ondersteund door een sterke werking op ons hoofdkantoor. De rode draad doorheen ons verhaal zijn onze vier fundamentele waarden: deskundigheid, ondernemerschap, open blik naar elkaar en de wereld en samenwerking want samen schrijven we de mooiste verhalen.
Ter versterking van ons HR team zijn we op zoek naar een HR Admin Specialist die administratieve ondersteuning biedt aan de HR collegas voor Standaard Boekhandel, SBL en Librairie Club.
1. Je zorgt voor een correcte loonadministratie: je maakt arbeidsovereenkomsten en bijkomende addenda op.
2. Je zorgt voor een correcte administratie voor medewerkers doorheen hun loopbaan (o.m. aansluiting bij verzekeringen, registratie in systemen) en zorgt voor de nodige interne communicatie zodat alles correct voorbereid en afgehandeld wordt.
3. Je verzorgt de interne communicatie over in diensten, uit diensten, jubilarissen en familiale aangelegenheden. Je voorziet ook de nodige attenties naar aanleiding van deze gebeurtenissen.
4. Je staat in voor de controle en opvolging van ziekteattesten en verlengingen en progressieve werkhervatting. Je ondersteunt de HR BP bij de opvolging van langdurig zieke collegas.
5. Je volgt de aangifte van arbeidsongevallen administratief op, in samenwerking met de preventieadviseur.
6. Je fungeert als back-up van de Payroll Officer voor de maandelijkse loonverwerking.
7. Je staat in voor de opvolging en planning van medische onderzoeken in samenwerking met onze externe partner.
8. Je ondersteunt de HR collegas bij het invullen van vacatures en bij het opvolgen van opleidingen. Denk aan het inplannen van kandidaten, het reserveren van zalen, het uitsturen van documentatie etc.
9. Je bent in het bezit van een diploma in HR of hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie in een HR context.
10. Je hebt een aantoonbare affiniteit met de retailsector en een hart voor boeken.
11. Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
12. Als lid van het HR team draag je discretie hoog in het vaandel.
13. Je bent planmatig sterk en flexibel om te switchen tussen prioriteiten.
14. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans zodat je zowel de collegas in Vlaanderen als Wallonië te woord kan staan.
15. Een servicegerichte en uitdagende rol in een gevestigde organisatie.
16. Een goede work-life balans door glijdende werkuren, deels thuiswerk is mogelijk.
17. Een fijne en makkelijk bereikbare werkplek op ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas (naast de E17).
18. Competitief salaris in lijn met de functie en een mooi pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en personeelskorting.