Functieomschrijving
Ben jij sterk in organisatie, administratie en planning? Heb je interesse in internationale stromen en weet je graag wat waar ter wereld gebeurt? Dan is deze back-office functie binnen zeecontainertransport misschien jouw volgende stap.
Jouw taken
Als Administratief & Logistiek Coördinator ondersteun je de dagelijkse werking rond zeecontainers en zorg je dat alles administratief correct en tijdig verloopt.
1. Back-office ondersteuning van zeecontainertransport (volledig aan te leren)
2. Planning en opvolging van transporten
3. Opmaak en controle van facturen (aankoop en verkoop)
4. Voorbereiden en controleren van transport- en douanedocumenten
5. Administratieve opvolging van verschillende afdelingen en prijslijsten
6. Opmaak van rapporten voor externe instanties
7. Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en interne collega's
8. Bewaken van wettelijke normen en interne procedures
Je krijgt de kans om het volledige proces stap voor stap aan te leren met begeleiding, waardoor ook junior profielen hier kunnen starten.
Vereisten
9. Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
10. Master junior profielen zijn zeker welkom
11. Ervaring in logistiek of transport is een plus, maar geen vereiste
12. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
13. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
14. Je blijft rustig onder druk en communiceert helder en professioneel
15. Je kan vlot werken met MS Office en leert snel nieuwe ERP/CRM-systemen aan
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
16. Een stabiele functie en collegiale werkomgeving
17. Volledige opleiding on the job in zeecontaineradministratie en planning
18. Ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en door te groeien
19. Interne en externe opleidingsmogelijkheden
20. Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
21. Glijdende werkuren voor een goede work-life balance