Deeltijds Administratief Bediende - VAST CONTRACT
Als administratief medewerker in Kortenberg ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van twee filialen: Kortenberg en Tildonk.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Beantwoorden van telefoons en onthalen van bezoekers
2. Verwerken van post en interne communicatie
3. Beheer van vergaderzalen en kantoormaterialen
4. Bijhouden van het kasboek en ondersteuning van de boekhouding
5. Centraliseren van operationele informatie voor interne en externe partners
6. Controleren, verwerken en klasseren van dienstbladen en documenten
7. Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers via interne systemen
8. Verwerken van verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
9. Opvolgen van tankverbruik en brandstofadministratie
10. Ondersteuning bieden bij rittenadministratie en facturatie
11. Nauwkeurig opvolgen van ritten, kilometers en onregelmatigheden
12. Opstellen van dienstbeschrijvingen en verwerken van ritorders
13. Registreren en opvolgen van meldingen, klachten en verloren voorwerpen
14. Ondersteunen bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
15. Beheren van chauffeursgegevens, waaronder boetes en kledij
16. Werken volgens de geldende ISO-procedures, met aandacht voor veiligheid en milieu
17. Verzorgen van een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
Wat wij van jou vragen:
18. Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkstijl typeren jouw aanpak
19. Sterke communicatieve vaardigheden combineren met een klantgerichte ingesteldheid
20. Goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook
21. Zeer goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
22. Kennis van Frans en Engels vormt een pluspunt
23. Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie
24. Flexibel ingesteld en vlot functioneren zowel zelfstandig als in teamverband
Wat wij jou bieden:
25. Onmiddellijk een vast contract bij opstart
26. Vaste deeltijdse functie (80%), verspreid over 4 volledige werkdagen per week, met een vrije dag mogelijk op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag
27. Boeiende en afwisselende functie binnen een dynamische en innovatieve werkomgeving
28. Deel uitmaken van een enthousiast en professioneel team
29. Actieve bijdrage leveren aan duurzame mobiliteit en een milieuvriendelijke toekomst
30. Aantrekkelijk salarispakket van €2.600 per maand, aangevuld met een netto premie van €50, verzekeringen, extralegale voordelen en onkostenvergoeding
31. Doorgroeimogelijkheden en kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie