Taakbeschrijving
Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol binnen onze aankoopafdeling. Je zorgt ervoor dat onderdelen en materialen tijdig besteld worden, volgt leveringen nauwgezet op en beheert de administratie op een correcte en volledige manier. Dankzij jouw gestructureerde en efficiënte aanpak verloopt het aankoopproces soepel en draag je actief bij aan een optimale voorraad, een vlotte magazijnwerking en stipte klantleveringen.
Jouw verantwoordelijkheden
Plaatsen van (bulk)bestellingen bij vaste leveranciers en het dagelijks verwerken van spoedorders
Opvolgen van leveringstermijnen en beheren van backorders
Analyseren en optimaliseren van stockniveaus en voorraadlijsten
Aanmaken en onderhouden van artikels in het ERP-systeem (prijzen, omschrijvingen en technische gegevens)
Controleren en (pre-)goedkeuren van facturen
Proactief communiceren met interne stakeholders en leveranciers om een efficiënte bevoorrading te waarborgen
Actief meedenken over procesverbeteringen en optimalisaties
Aanbod
Aantrekkelijk loonpakket: Je verloning stemmen we graag af op jouw ervaring en verwachtingen, en bespreken we persoonlijk.
Opleiding en groei: We investeren in jouw ontwikkeling met opleidingen op maat. Je krijgt gerichte training in ons intern softwareprogramma, onze machines en producten, zodat je kan uitgroeien tot een echte expert.
Flexibele werkuren: Je kiest een vast startuur (08:00, 08:15 of 08:30). Van maandag tot en met donderdag werk je in de namiddag van 13:00 tot 17:15, en op vrijdag begint je weekend al om 15:00. Een 4/5e regime is bespreekbaar (niet op woensdag).
Aandacht voor welzijn: We ondersteunen jouw gezondheid met onder andere een fietsleaseplan, gratis fruit en ergonomische werkplekken.
Sterke teamspirit: We hechten veel belang aan een fijne werksfeer en organiseren regelmatig activiteiten zoals teambuildings, een familiedag en een nieuwjaarsreceptie.
Skills en vaardigheden
Je werkt efficiënt, denkt analytisch en neemt initiatief, waardoor je bijdraagt aan een vlot en gestructureerd bestelproces.
Je kan moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, en behoudt daarbij het overzicht, ook onder tijdsdruk.
Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels, voornamelijk schriftelijk; kennis van Frans is een pluspunt.
Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (bijvoorbeeld in Office Management of Bedrijfsmanagement), maar relevante werkervaring is minstens even belangrijk.
Technische voorkennis is niet vereist: je krijgt een grondige opleiding afgestemd op jouw functie.