Taken Administratief bediende
* Aanmaken van machineprojecten
* Inplannen van inkomende machines en onderdelen
* Aanmaken van transportdocumenten (pakbonnen + cmr)
* Aanmaken van transport –en douaneopdrachten
* Aanmaken van werkopdrachten
* Algemeen kantoorwerk (archief), administratieve ondersteuning van de huidige organisatie
* Controle op activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), parkingbewegingen
* Chauffeurs ontvangen en begeleiden
* Administratie, analyse van de activiteiten, statistieken, steeds vanuit informatie uit het ERP-systeem - KPI
* Machine dossiers bijhouden, controleren, aanvullen
* Processen opmaken
* Boeken van activiteiten
Profiel
* dagelijks kunnen werken in een ERP-pakken. Ervaring met MS Dynamics 365 is een sterke troef
* goede kennis van N/E/(F) extra taal is een troef maar geen must
* verantwoordelijkheid en initiatief nemen, zelfstandig kunnen werken
* enige ervaring met transportorganisatie is een plus
* de input moet zeer punctueel en correct gebeuren Goede inzichten hebben in ERP systemen en hoe deze werken is belangrijk. Goed logisch kunnen denken met zin voor afwerking en perfectionisme.
* Inzichtelijk, controlerend en overzichtelijk kunnen werken.
* Goede kennis office : opmaak KPI's en rapporten, presentaties,…
* Administratieve taken op een punctuele manier kunnen uitvoeren
* Kunnen werken in een team
* Ondernemend en pro-actief denken en handelen, prioriteiten kunnen stellen
Fulltime
Zeebrugge
Voor onze vestiging in België aan de Koggenstraat 15 in Zeebrugge zijn wij op zoek naar een administratief bediende - assistent transportplanning en expeditie
Vragen over de vacature?
Pascal Pannier