**Objectifs**
* Assurer la gestion comptable et administrative de l'institut, ainsi que le soutien au secrétariat de première ligne.
* Contrôler les comptes attribués et assurer une information régulière auprès de leurs titulaires.
Activités**
* Assister les professeurs et/ou chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions.
* Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs titulaires.
* Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP et les applications de l'UCLouvain.
* Effectuer les démarches administratives et logistiques pour l'engagement et l'installation du personnel scientifique, et pour l'invitation des chercheurs visiteurs.
* Rédaction de lettres d'invitation.
* Organisation de colloques dans ses aspects financiers et administratifs - logistiques.
* Gestion du bâtiment (logistique, achats liés aux marchés publics, cartes parking/accès).
* Gestion d'une carte de crédit institutionnelle et justification des dépenses avec l'Administration des Finances.