Vacature: Vastgoed Administratieve Assistent (Voltijds - Vast Contract) Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en heb je affiniteit met vastgoed? Zoek je een veelzijdige administratieve functie waarin je een sleutelrol speelt binnen een professioneel team? Dan hebben we de ideale uitdaging voor jou! Deze functie betreft een voltijds dienstverband met een vast contract, wat stabiliteit en langdurige samenwerking biedt binnen onze klant haar groeiende organisatie. Het bedrijf is gespecialiseerd in Property Management en gelegen in het hart van Brussel. U zou een familiale werksfeer integreren en een cultuur van persoonlijke aanpak en menselijke maat. Functieomschrijving: Onze klant is op zoek naar een Vastgoed Administratieve Assistent (m/v/x) die de commercieel verantwoordelijke en andere collega's ondersteunt bij diverse administratieve en operationele taken. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en vereisen een combinatie van nauwkeurigheid, organisatie en communicatieve vaardigheid. Jouw verantwoordelijkheden: Beheer en opvolging van huurcontracten voor kantoren, inclusief plaatsbeschrijvingen met externe bureaus en overname van nutsvoorzieningen ter ondersteuning van de commercieel verantwoordelijke. Opmaak en beheer van residentiële huurcontracten (appartementen), eventueel met hulp van externe advocatenkantoren. Up-to-date houden van gebouw-fiches en Excel-bestanden met gegevens zoals oppervlakten, huurders en huuropbrengsten. Beheer en opvolging van huurwaarborgen. Registratie van huurcontracten op het overheidsplatform. Regelmatig overleg met de CEO, CCO en/of andere collega's. Back-up fungeren voor secretaresse/receptioniste bij tijdelijke afwezigheid (o.a. beantwoorden van telefoons en verwerken van inkomende post). Beheer van leverancierscontracten voor energie en up-to-date houden van lijsten met EAN- en meternummers van kantoren, appartementen/studio's (in overleg met een collega in de beginfase). Opstellen van standaardlijsten met kostenverdelingsquota voor alle gebouwen in Brussel. Beheer van inkomende facturen. Jouw profiel: Je bent een teamspeler die zelfstandig kan samenwerken met collega's uit diverse domeinen (administratie, technisch, commercieel, financieel, etc.). Je hebt ervaring in de vastgoedsector en bent bekend met de administratie ervan (huurcontracten, garanties, enz.) Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst het Nederlands en Frans. Basiskennis Engels is een pluspunt. Je gaat gestructureerd te werk en hebt oog voor detail. Je bent flexibel en bereid om glijdende werkuren te hanteren. Wat onze klant biedt: Een voltijds dienstverband met een vast contract. Marktconforme verloning. Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een collegiaal en professioneel team. Werken in het ce... Administratie, Communicatie, Samenwerken, Engelse taal, Huurcontracten, Frans, Administratie, Nederlands, Vastgoed Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!