Le poste de Chargé·e de gestion enseignement est une opportunité d'expertise en coordination administrative et de gestion de projets dans le domaine de l'éducation. Le titulaire assurera la coordination administrative de l'école EISS, qui gère ou co-gère les Masters en enseignement pour les sections 4 et 5.
Mission
La mission principale du/la titulaire consistera à assurer la coordination administrative entre la faculté EDUC, les facultés partenaires et les Hautes Ecoles intervenant dans les programmes des Masters en enseignement.
En outre, le/la titulaire sera amené·e à coordonner certaines procédures facultaires en lien avec l'enseignement, notamment la préparation et le suivi des réunions du bureau et du conseil de l'école.
Le/la titulaire travaillera en collaboration avec le/la responsable académique de l'école EISS et les membres de l'équipe administrative pour assurer la supervision du travail de constitution des horaires de cours et d'examens de programmes de l'école.
Les tâches comprennent également un support à la coordination des modifications et réformes des programmes, la préparation et le suivi des réunions du bureau et du conseil de l'école, ainsi que le suivi du budget lié aux maîtres de stage et aux collaborateurs·trices pédagogiques.
Le/la titulaire sera également amené·e à participer ou à coordonner des procédures ou projets transversaux à la faculté EDUC.
Ce descriptif n'est pas exhaustif et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service.
Compétences requises
* Diplôme de niveau universitaire (master) ;
* Intérêt marqué pour la pédagogie ;
* Capacité de gestion de projets, sens de l'initiative de la proactivité, capacité d'innovation ;
* Parfaite maîtrise du français et connaissance de l'anglais de niveau B2 minimum ;
* Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, SharePoint, …) et des applications informatiques administratives (OSIS notamment) ou disposition à en acquérir la maîtrise ;
* Aptitude de communication et capacités relationnelles ;
* Aptitude à travailler de façon coordonnée avec une diversité d'acteurs/actrices ;
* Sens du service, esprit d'initiative, travail en équipe, rigueur et fiabilité dans le suivi de dossiers ;
* La connaissance du fonctionnement de l'Institution et de ses organes est un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.