Description du poste Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) sur le plan administratif et vous avez un intérêt pour la technique et le secteur des soins de santé ? Vous êtes alors peut-être le/la collègue que nous recherchons! Au sein de notre Service Technique & Biotechnique, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) enthousiaste et précis(e), capable d’assurer le suivi efficace des contrats d’entretien, des installations, des procédures et des plannings. Dans ce rôle vos responsabilités seront les suivantes: Gestion et suivi des contrats d’entretien, des installations et des dossiers techniques Création et mise à jour des données dans Ultimo (contrats, locaux, sociétés, installations, tickets automatiques, etc.) Suivi des plannings de maintenance, des contrôles obligatoires et des validations Rédaction et mise à jour des procédures, inventaires et documents internes Préparation de présentations, rapports et comptes rendus administratifs Organisation des formations et coordination avec les sociétés externes Transformation des remarques issues des rapports en demandes de travaux internes ou externes Support à la gestion des tickets du service technique Suivi administratif des budgets de maintenance et des plannings