Administratief Assistent – Program Management Office (PMO) Hou je ervan om structuur te brengen in dynamische, snel evoluerende omgevingen? Krijg je energie van het ondersteunen van teams die de technologieën van morgen bouwen? Sluit je aan bij ons Program Management Office (PMO) en speel een sleutelrol in het mogelijk maken van succesvolle programma's, projecten en productontwikkeling binnen een high‑tech industriële omgeving. Of je nu een pas afgestudeerde bent die klaar is om je carrière te lanceren, of een ervaren administratieve professional die op zoek is naar een betekenisvolle volgende stap, deze functie biedt voortdurende leerkansen, echte impact en een unieke blik achter de schermen van technologische innovatie Ondersteun een gedreven team Werk nauw samen met het hoofd Program Management en een team van program‑, project‑ en productmanagers. Word het centrale aanspreekpunt voor administratieve workflows en dagelijkse coördinatie. Creëer, organiseer & versterk informatiestromen Voorbereiden, opmaken en finaliseren van belangrijke documenten, inclusief vertrouwelijke stukken. Onderzoek doen en inzichten verzamelen ter ondersteuning van presentaties, nota's en rapporten. Digitale informatie‑ en bestandssystemen structureren, onderhouden en verbeteren. Onze PMO‑SharePoint‑sites beheren en continu up‑to‑date houden. Houd teams op één lijn & zorg voor vlotte werking Vergaderingen, workshops en teamactiviteiten organiseren en inplannen. Agenda's voorbereiden en duidelijke, actiegerichte notulen opstellen. Logistieke coördinatie verzorgen om een vlotte samenwerking tussen teams te garanderen. Draag bij aan projecten & PMO‑processen Projectmanagers ondersteunen bij planning, opvolging en administratieve taken. Meewerken aan het verbeteren van interne workflows, sjablonen en kantoorprocedures. Back‑up bieden voor collega's in andere administratieve functies en occasioneel de receptie bemannen wanneer de vaste receptionist afwezig is (beurtrol). Bachelor in een relevant domein. Enige administratieve ervaring is een pluspunt, maar motivatie, organisatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk. Ervaring in programma‑ of projectomgevingen is een voordeel. Taalvaardigheden Nederlands: uitstekend Engels: zeer goed Frans: goed (minstens operationeel niveau) Spaans: een pluspunt Jouw vaardigheden Sterk organisatorisch talent met oog voor detail. Discreet in het omgaan met gevoelige informatie. Proactief, hands‑on en bereid initiatief te nemen. Teamgerichte communicatiestijl. Flexibele en klantgerichte ingesteldheid. Vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Een competitief salarispakket, inclusief: Groeps- en hospitalisatieverzekering Maaltijdcheques De mogelijkheid om deel te nemen aan ons cafetaria plan (bv Bestandssysteem, PMO, Planning, Management, SEN, Samenwerken, Administratie, Leergierigheid, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Onthaal, Initiatiefnemend, Onderzoek, Workshops, Logistieke sector, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Spaans Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!