Functieomschrijving
Als Administratief Bediende Depot speel je een ondersteunende rol binnen ons financiële team. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, beheren en verwerken van financiële en werfgerelateerde informatie en zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen de projectteams en de finance-afdeling.
Wat ga je doen?
Facturatiebeheer
- Opstellen van factureringsvoorstellen op basis van input van de werf-/projectcontroller
- Registratie en opvolging van financiële transacties en betalingsstatussen
- Assistentie bij het controleren van vorderingsstaten en financiële documenten
Informatieverzameling & structuur
- Beheren van leveringsbonnen, regiebonnen en andere relevante documenten
- Structureren van projectinformatie volgens interne richtlijnen
- Ondersteunen bij het archiveren en documenteren van dossiers
Communicatie & samenwerking
- Actief contact met werf- en projectcontrollers voor gegevensuitwisseling
- Nauwe samenwerking met collega’s binnen finance en projectteams
- Kwaliteitscontrole & audits
- Ondersteunen bij interne en externe audits
- Bewaken van datagevoeligheid en correcte documentatie
Vereisten
- Je hebt een diploma in een administratieve of financiële richting
- Je hebt (eerste) ervaring in een administratieve functie; ervaring in bouw- of projectomgeving is een plus
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Kennis van boekhoudkundige principes is een troef
- Je bent vlot met MS Office, vooral Excel
- Je kan omgaan met deadlines en werkt graag in teamverband
- Je bent proactief, leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen
Aanbod
Je komt terecht in een mensgerichte organisatie waar collegialiteit, open communicatie en samenwerking centraal staan. Wij bieden:
- Een boeiende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
- Een grondig onboardingtraject
- Een dynamisch team waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke groei
- Flexibiliteit en aandacht voor werk-privébalans