Description de l'entreprise
Travailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous faut !
Avec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut.
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services d'intérim, de sélection, d'outplacement, de career management et de titres-services.
Rejoignez la grande famille Daoust et devenez vous aussi fier de travailler !
Welcome to the Family !
Description de la fonction
Pour l'un de nos clients situé à Bruxelles qui travaille dans l'aide aux personnes démunies, nous sommes à la recherche d'un/e Payroll & Reporting Specialist.
Dans le cadre de cette fonction, vous dépendrez du/de la Responsable Administrative RH qui rapporte au/à la Directeur/trice RH.
Mission principale :
- Coordonner et vérifier les opérations liées au payroll, assurer la liaison entre les différentes fonctions clés du département RH
et les systèmes d'information RH (SIRH), et conseiller celles-ci sur ces matières
- Effectuer les reportings RH et de contrôle interne
- Contribuer au bon fonctionnement des processus des pôles du département RH en matière d'outils SIRH
Responsabilités :
CLOTURE DES PAIES
- Organise, coordonne et effectue les activités liées au système de contrôle du temps de travail
- Etablit les plannings annuels de paie et veille à leur respect
- Organise, coordonne et effectue l'ensemble des activités de clôture de la paie et des corrections des salaires
- S'assure de la bonne transmission des données de paie vers le département financier et comptable
CONSEILS ET MISE À JOUR DES PROCESSUS RH
- Établit, adapte et gère le bon déroulement des processus administratifs RH et payroll
- Vérifie le bon encodage dans les bases de données SIRH
- Recense et analyse les situations problématiques et conseille les autres services RH sur les solutions à
apporter
- Apporte un support dans le traitement des demandes spécifiques
- Met en œuvre les enquêtes salariales et propose une analyse approfondie des résultats
COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON
- Est le point de contact avec le secrétariat social pour des questions relatives au bon déroulement des tâches
transactionnelles
- Édite les données et prépare les divers reporting RH
- Prend contact et assure la communication avec des organismes externes de sécurité sociale
- Garant de l'actualisation et de la mise à disposition des informations relatives aux politiques et procédures
des services RH
COMMUNICATION INTERNE
- A des contacts quotidiens avec l'équipe RH Opérations pour échanger des informations
- A des contacts quotidiens avec le.la responsable RH Opérations pour échanger des informations
- A des contacts réguliers avec les responsables des autres services pour échanger des informations et conseiller
COMMUNICATION EXTERNE
- A des contacts réguliers avec certains fournisseurs de services externes pour échanger des informations
- A des contacts réguliers avec certaines administrations de sécurité sociale pour échanger des informations
Profil
- Expérience préalable requise de 2 ans
- Connaissances en payroll et développement RH (outils et processus)
- Connaissance dans le domaine informatique et esprit logique
- Connaissance fonctionnelle en législation du travail et en comptabilité générale
- Connaissances des divers projets et objectifs
- Connaissances des procédures et règles internes
- Connaissance des logiciels de bureautique courants
- Connaissance du néerlandais
Compétences linguistiques
-
Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
Avantages du poste
-
Un contrat d'intérim
- Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319
- Des chèques-repas
- Libre parcours STIB et une intervention dans les frais de transports
- Smartphone et pc portable (possibilité de télétravail structurel : 2 jours/semaine)
- Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques
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