Payroll officer

Evergem | vast contract | voltijds of 4/5 | €3.700–€4.200 bruto

Ben jij sterk in arbeiderspayroll en zoek je een rol waar je meer doet dan alleen lonen verwerken? Voor een internationale speler binnen transport en logistiek zoeken we een Payroll Officer die graag meebouwt aan een HR- en payrollwerking in volle groei.

Je thuisbasis is Evergem. Tijdens je inwerkperiode ben je regelmatig aanwezig op een tweede site in regio Zulte. Nadien gebeurt dit vooral wanneer het nodig is, gemiddeld ongeveer één keer om de twee weken.

Wat je hier aantreft

Een HR-omgeving in volle ontwikkeling, met een Belgisch team dat bestaat uit een HR Manager, 2 HRBP's, Payroll Lead en een Talent Partner.

Een internationale organisatie met een lokale, hands-on werking. Je werkt dicht bij de business, de chauffeurs en je HR-collega’s.

Een team waar open communicatie belangrijk is. Er wordt hard gewerkt, zeker tijdens payrollmomenten, maar de sfeer blijft menselijk en collegiaal.

Wat er op jouw bord ligt

Dit is geen payrollrol waarin je enkel uitvoert. Payroll blijft de basis, maar je krijgt ook ruimte om mee te bouwen aan processen, tijdsregistratie en hard HR.

• Arbeiderspayroll: je werkt mee aan de correcte en tijdige loonverwerking van chauffeurs en arbeiders.
• Payrollopvolging: je verwerkt prestaties, loondata en personeelsgegevens nauwkeurig.
• Loonrun: je bewaakt deadlines en houdt overzicht tijdens piekmomenten.
• HR-administratie: je volgt personeelsdossiers, documenten, opleidingen en medische keuringen mee op.
• Tijdsregistratie: je denkt mee over een vlotte werking en verdere optimalisatie.
• Procesverbetering: je ziet waar zaken beter kunnen en neemt initiatief.
• Back-upwerking: op termijn kan je ook breder worden ingezet, bijvoorbeeld als back-up voor bediendenpayroll.

Je krijgt ondersteuning van een ervaren payrollcollega, maar werkt ook zelfstandig. Je neemt verantwoordelijkheid, houdt overzicht en schakelt vlot wanneer prioriteiten veranderen.

Wat je krijgt

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Bruto maandloon tussen €3.700 en €4.200.
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
• Forfaitaire onkostenvergoeding van €150.
• Ecocheques en eindejaarspremie.
• Laptop, gsm en gsm-abonnement.
• 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen.
• 40-urenweek met flexibele werkuren.
• 1 thuiswerkdag per week
• Extra flexibiliteit wanneer de planning het toelaat.
• Voltijds contract, met 4/5 als bespreekbare optie.
• Opstart voorzien in september, met overdracht en begeleiding.
• Ruimte om mee te werken aan payroll- en HR-projecten.

Wat je meebrengt

• Minstens 2 à 3 jaar ervaring binnen payroll.
• Ervaring met arbeiderspayroll is een must-have.
• Ervaring met transport, logistiek of chauffeurs is een sterke plus.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Kennis van PC 140.03, SD Worx of Galantis is mooi meegenomen.
• Zeer goed Nederlands en goed Engels.
• Frans is mooi meegenomen.
• Pools is een extra plus.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief. Je hoeft niet de luidste persoon in de kamer te zijn, maar je zegt wel wat er speelt. Je deelt informatie, denkt mee en blijft rustig wanneer prioriteiten veranderen.

Til jij het payrollbeleid mee naar een volgend niveau?

Wil jij je ervaring in payroll, arbeiderspayroll of transport inzetten in een omgeving waar je echt kan meebouwen?

Solliciteer via onderstaande knop en we nemen binnen de 24 uur contact met je op.

Na een eerste gesprek vertellen we je graag meer over de organisatie, de context en het verdere sollicitatieproces.