Assistant de Direction
Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif.
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* Accueillez les visiteurs et gérez les communications avec l'équipe
* Rédigez, distribuez et classez les documents d'entreprise
* Gérez la correspondance électronique et assurez la bonne distribution des e-mails
* Suivez les contrats et les déclarations des sous-traitants et des chantiers
* Négociez et suivez les cautionnements pour les chantiers et les sous-traitants
* Déclarez les accidents de travail
* Suivez le suivi administratif des formations
* Préparez les dossiers de soumission et les déposez sur les plateformes pertinentes
* Suivez les résultats des soumissions et justifiez les décisions administratives
* Classez et archivez les dossiers de soumission
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Vous disposerez d'une formation continue pour améliorer vos compétences et accompagner votre évolution professionnelle.
Fonctions et responsabilités
* Rigueur et organisation pour gérer efficacement les priorités et les délais
* Excellentes capacités de communication et capacité à travailler en équipe
* Maitrise de la suite Microsoft Office et de l'utilisation de Excel
* Bachelier en orientation administrative
* Maitrise du français et connaissances en néerlandais ou anglais (un atout)
Vos avantages
* Prix compétitifs en fonction de vos compétences et expériences
* Temps plein de 40 heures par semaine
* Minimalement 32 jours de congés par an
* Opportunité d'évolution dans une fonction variée au cœur du développement stratégique de l'entreprise
* Cadre de travail dynamique et collaboratif avec des perspectives de croissance