Bedrijfsinformatie
Onze klant te Wijnegem is een toonaangevende speler binnen HVAC. Ze richten zich zowel tot B2B als B2C en bieden steeds de beste technische oplossing aan!
Het bedrijf is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer, maar er is parkeerplaats voor de deur.
Functieomschrijving
Als administratief projectmedewerker in Wijnegem speel je een cruciale rol binnen onze projectafdeling.
- Jij bent verantwoordelijk voor het nauwgezet opvolgen van alle administratieve processen die onze projecten ondersteunen.
- Je registreert projectinformatie zorgvuldig in ons CRM-systeem (Plenion), verwerkt inkomende en uitgaande facturen, behandelt e-mails en klantvragen en zorgt ervoor dat deadlines nooit gemist worden.
- Bij het digitaal aanmaken van projecten, het opstellen van bestelbonnen en het opvolgen van projectvorderingen ben jij steeds de spilfiguur.
- Je leest contracten na, ondersteunt je collega’s proactief en optimaliseert bestaande administratieve procedures.
- Samen met het team denk je mee over verbeteringen en kom je met concrete verbetervoorstellen. Je zorgt ervoor dat alle interne en externe communicatie vlekkeloos verloopt en dat alle betrokkenen snel de juiste informatie ontvangen.
- Dankzij jouw inzet en nauwkeurigheid draag je bij aan de succesvolle en tijdige oplevering van complexe HVAC-projecten in de regio Wijnegem.
Jouw profiel
Als administratief projectmedewerker in Wijnegem herken je jezelf in onderstaand profiel:
- Jij bent een administratieve duizendpoot met minstens een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring en een stevige achtergrond in een gelijkaardige functie.
- Je bent punctueel, administratief sterk en werkt uiterst nauwgezet, waardoor je zelden iets mist, zelfs wanneer de deadlines zich opstapelen.
- Je bent een echte teamplayer, flexibel en springt bij waar nodig.
- Je ziet werk, neemt initiatief en denkt actief mee over het optimaliseren van processen binnen onze projectafdeling.
- Jij bent sociaal, communicatief en werkt proactief en zelfstandig, maar je weet ook wanneer je op ervaren collega’s moet terugvallen.
- Je bent resultaatgericht en kan prioriteiten stellen, zelfs onder druk.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en kan vlot werken in een digitale omgeving.
- Nederlands beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Frans en Engels is mooi meegenomen.
- Jouw hands-on aanpak en leergierigheid zorgen ervoor dat je snel nieuwe zaken oppikt en het verschil maakt binnen ons enthousiaste team in Wijnegem.
Wij bieden jou
Als administratief bediende mag het volgende verwachten qua verloning:
- Job optie VAST!
- Eerlijke verloning afhankelijk van ervaring
- Voltijdse functie in een 40 urenweek
- 12 ADV dagen
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Groepsverzekering
- Fietslease
- GSM en laptop
- Boeiende job in ene leuk team!