Notre client est une PME active dans le secteur de la construction, basée à Grimbergen. Un environnement où chaque personne compte, où la polyvalence est une qualité réelle, et où le travail bien fait se voit immédiatement.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, ils recherchent un(e) employé(e) administratif(ve) fiable, rigoureux(se) et autonome pour prendre en main la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Personnel, sous-traitants, facturation clients, achats fournisseurs, flotte de véhicules, administration générale ; Administration du personnelGestion des contrats, entrées et sorties de personnelSuivi des dossiers RH, formations obligatoires, documents sociaux et administratifsInterface avec les organismes sociaux et les prestataires RH
Encodage des prestations et suivi administratif des chantiersAchats fournisseursAdministration généraleTraitement des appels, emails, devis, assurances, contrats et amendesSuivi administratif de la flotte de véhicules : documents légaux, badges, cartes carburant, tableaux de suivi
PROFIL RECHERCHE
Formation en administration, secrétariat ou gestion ou expérience équivalenteExpérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans la construction ou les services BtoBBonne maîtrise d'Excel, Outlook et des logiciels administratifs courantsBilingue français / néerlandais de préférence, compte tenu de la localisation et du contexte client
Fiable et discret(e) : vous manipulez des documents sensibles (RH, facturation, contrats) ; Esprit d'équipe : dans une PME de cette taille, la qualité des relations humaines compte autant que les compétences techniquesUn CDD de minimum 3 mois avec une réelle possibilité de prolongation — une porte d'entrée dans une équipe stable
Contrat : CDD ; Temps de travail : Temps pleinLangues : Bilingue FR/NL de préférence